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Internet Vmion fortune·Management 中国石化企业采购管理体系研究 赵军 (南京扬子石化公司，江苏南京210048) 【摘要】石油和化学工业是我国的基础产业和支柱产业之一，多年来一直在国民经济中占有重要的地位。但传统石化企业的采购只能服务于生产．保证石化企业生产和 销售的需要，所以往往用高库存来保证生产供应。在社会需求变化迅速，企业生产方武转变后，传统的采购管理暴露了很多问题，主要是库存积压占用大量的资金，不 能满足生产秉性化的需求。降低采购成本、降低库存一直是石化企业采购管理部门关注的重点。本文通过对我国石化企业现有采购管理体系的分析，发现在管理中存在 的不足，结合供应链管理思想，提出建立基于供应链的采购管理体系，对采购业务流程、供应商管理、采购绩效评价体系的设置提出改进的意见，为企业进一步改善栗 购管理效率，节约采购成本，满足下游用户的物资需求，为实现石化企业总体战略目标服务。 【关键词l石化企业；采购管理；供应链 采购是需方为获得货物、技术、信息 重复储备，造成了库存庞大和结构不合理， 1、石化企业与供应商的关系 或服务与供方进行的一种交易活动。采购 有限的储备资金不能发挥应有的作用。为了 石化企业与供应商的关系仅是一种基 是任何生产活动与任何消费活动的先导， 确保石油化工生产的连续运行，每年需要 于合同性的利益对立、互不信任的关系。 采购的运作水平与成本的高低对生产过程 采购、储备大量的物资，占用了方量的储 供需双方对供应关系的不同要求，将会导 的连续平衡性、生产成本的高低、市场响 备资金，这在竞争日趋激烈的市场条件下 致信息私有、不共享及响应客户需求能力 应能力、产品的质量以及提高企业的竞争 成为企业巨大的负担。面对经济全球化， 迟钝等问题。 能力都会产生重大影响，采购已不是企业 石化企业如何发挥企业集团的优势，降低 2、采购环节存在的问题 的孤立行为，成为企业管理这个系统工程 储备资金占用，在物资采购呈现买方市场 (1)采购周期或采购提前期长：(2)繁 的重要一环，已成为企业供应链的战略性 的情况下，建立相对稳定的供应体系，是 杂的文档工作、不合理的处理流程：(3)采 环节，采购理念、采购流程、采购管理体 现代企业面临的新问题。如：扬子石化公 购与供应商管理滞后；(4)现有采购活动只 系等都在发生巨大变革，采购运作水平已 司于2000年成立了扬子石化物资装备部，关注个别具体的事务处理，忽视了供应商 成为增强企业核心竞争力的决定性因素之 由原扬子石化股份有限公司物资装备公司 对产品设计的专业化创新能力的参与和贡 一。实践证明，要在销售环节取得一个百 和原扬子石化工程公司物资供应处归并而 献。(5)采购人员直接负责的工作面广， 分点的利润率很难，但在采购环节相对容 成，承担着扬子石化股份有限公司和扬子 存在着腐败的机会。 易，利润的空间较大，如原油采购成本占 石化有限责任公司的物资采购供应任务， 3、来料质量管理环节存在的问题 产品总成本的80％左右，原油采购在价格 每年有近十亿元的物资采购量，实现了物 从来料质量管理的层面看，大多国有 上低0．1美元／桶，对250万吨／年炼厂来说资采购归口管理，避免了多头采购和分散 石化企业仍处于传统的质量管理模式中， 可节约成本1500万元人民币左右，所以采储备。 对物料质量通常采取事后控制方式进行， 购与供应链管理水平的高低，可以成为企 (二)我国石化企业发展中存在的问题 即由产品专职检验人员，通过各种检验标 业利润的“摇篮”，也可以成为企业利润 在我国经济由短缺经济进入剩余经济， 准对来料进行检验把关。它不能彻底排除 的“坟墓”。 市场由卖方市场变为买方市场以后，企业 过程中不断出现的这样那样的质量问题， 一、我国石化企业采购管理现状及存 普遍对采购管理失去了创新的热情，采购 质量控制难度大。 在问题的分析 管理部门的地位不再重要，甚至认为采购 二、我国石化企业发展对策——建立 石化企业是