中职学校财务档案管理信息化建设探讨.pdfVIP

T∞h∞logyInnovatjonl科技与创新 巨亟匿j亘亟D———————————————一science醐d 中职学校财务档案管理信息化建设探讨 戴冰凌 (清远市清新区职业技术学校，广东清远511500) 摘要：中职学校实施财务档案信息化管理适应了信息时代和社会发展的趋势，但在发展过程中仍存在一些问题。因此， 通过分析、研究中职学校财务档案信息化管理的内容，提出了有针对性的规划方案，仅供参考。 关键词：财务档案；信息化建设；中职学校；数字化建设 中图分类号：G275．9 文献标识码：A 1 财务档案管理信息化的背景 它们构成了中职学校财务收支的主线。根据这些中职学校财务 随着我国社会经济体制和教育改革的不断深化和发展，中 档案的内容和类别，在财务档案数据库的建设过程中，可有针 职学校财务档案出现了许多新的特点，比如信息量增大、时效 对性地建设相关内容的财务档案数据库。比如在中职学校的财 性增强、标准变动频繁、内容更新迅速、查阅服务的数量和类 务管理中，可建设会计档案管理数据库、财务报告档案管理数 型增多等。同时，各种财务会计账簿和报表的内容每年都处于 据库、财务档案销毁管理数据库、外来资金管理档案数据库、 变动之中，新的内容和项目不断出现。对于中职学校财务档案 对外业务往来财务档案管理数据库、资金结算档案管理数据库、 的查询、检索和利用，也呈现出日益增多的趋势。上述现象都 工资管理档案数据库；在学生管理中，可建设学生收费管理档 给中职学校的财务档案管理工作带来了新的挑战，也对当前中 案数据库、学生贷款奖、助学金管理数据库；在后勤管理中， 职学校财务档案管理工作提出了新的要求。因此，从短期看， 可建设后勤收费管理档案数据库、工程建设财务管理档案数据 实行中职学校财务档案信息化管理是应对新变化和适应新环境 库、固定资产折旧管理档案数据库；在教学科研方面，可建设 的有效措施；从长期看，其可有效降低轻中职学校财务档案管 教学资金管理档案数据库、科研资金管理档案数据库。此外， 理工作的难度，节省人力、财力资源，提高档案管理的工作效 还可建设中职学校校长专项资金管理档案数据库等。 率、质量和服务水平，从而全面提高中职学校财务档案管理的 2．3财务档案信息化安全性建设 现代化水平。 中职学校财务档案信息化建设中的安全性建设是非常重要 2财务档案管理信息化建设的内容 的内容，这是因为任何先进的科学技术都是一把“双刃剑”，它 2．1财务档案的数字化建设 在大幅度地更新、改进原有技术的同时，也必然会带来新的问 财务档案数字化建设是指对重要的财务信息资源文件原 题。正是因为新问题的不断出现和产生，才得以推动科学技术 件，采用电子扫描仪、光盘刻录机、数码相机、数字档案资源 的不断发展和进步，中职学校财务档案信息化建设也是如此。 格式转化器等现代化的信息采集技术和设备，将纸质的财务数 在中职学校财务档案安全性建设中，除了实施政策性、思想性、 据文件有效转换成数字化财务档案资源的过程。数字化财务档 制度性等安全防范措施外，还应实行技术性防范措施。具体措 案信息资源是指在硬磁盘、软磁盘、激光光盘、闪存盘和网络 施包括以下7种：①确保中职学校财务档案信息资源存储载体 硬盘等各种数字化介质中存储的财务档案数据资料。与传统意义 的安全性。主要包括财务档案信息资源存储的介质安全、网络 上的纸质财务档案载体相比，数字化财务档案具有明显的优势， 安全等。②确保中职学校财务档案信息资源内容的原始性。主 具体有以下4