书目预订和现场采购两种采访方式的利弊分析与对策.pdfVIP

图书馆界(Library World) 2012年第6期(No．6，2012) 书目预订和现场采购两种采访方式的利弊分析与对策 杨前进 (重庆图书馆，重庆 400037) [摘 要]采用何种采访方式来采购图书是采访人员在采购文献之前需要考虑的一个重要问题，它关系到图书采访的质 量。该文通过对图书馆书目预订和现场采购两种主要采访方式的利弊分析，提出了相应的对策。 [关键词]采访工作；采访方式；利弊分析；对策 [中图分类号]G253．1 [文献标志码]A [文章编号]1005—6041(2012)06—0084—03 近年来，受网络技术的影响，公共图书馆中文图 预订这种采访方式，采访人员就可以根据大量的书 书采访方式发生了巨大变化，呈现出网络采购、联合 目信息掌握各种不同类型文献的出版发行信息，然 采访、资源导航等新型采访方式与传统采访方式并 后根据读者需要和馆藏收集方向有计划、选择性地 存的局面。但据有关调查数据显示，书目预订和现 购买所需文献。 场采购仍是大多数公共图书馆最常用也是最重要的 1．1．2信息源稳定，系统性强。以《社科新书目》 两种采访方式…。随着图书馆采访环境的不断发 《上海新书目》《新华书目报》以及各地出版社和书 展变化，现行的两种主要采访方式的利弊也日益凸 商自行发行的书目等为代表的书目信息作为一种公 显出来，给采访工作带来了新的挑战。因此，本文着 开发行的出版物，它同其他期刊杂志一样，具有连续 重对书目预订和现场采购两种主要采访方式的利弊 性、稳定性、系统性的出版发行特点，通过这些特点， 进行分析，并提出相应的对策。 图书馆采访人员能对浩如烟海的文献加以获取和控 制。图书馆的文献采访作为一项常规性、系统性、连 1 书目预订的优劣 续性的基础业务工作，需要有相对稳定的书目信息 1．1书目预订的优势 源，特别是对一些多卷集、丛书系列图书、连续出版 书目预订是指图书的发行商或经销商向图书馆 物等文献信息资料需要系统性强的书目信息来满足 发出已经编制好的书目信息或者是将要计划出版的 所采购文献连续性和稳定性。因此，目前公开的书 书目信息，图书馆根据本馆的馆藏需要对这些书目 目信息如《新华书目报》《中华读书报》等书目信息 信息提供的图书种类和复本量进行勾选登记，然后 资源就已具备信息源稳定、系统性强的特征，采访人 在规定的时间范围内将拟订订单发给发行商或经销 员可以根据不同的书目信息及时、准确、全面地购买 商，发行商或经销商再按照预订的种类及复本数送 这些文献资料，以此确保图书馆对文献收藏的系统 达图书馆。这种采访方式有信息量大，选择范围广； 性和连续性。 信息源稳定，系统性强；图书查重准确、快捷等优 1．1．3图书查重 。查重就是图书馆采访人 势 。 员在采购新书之前利用某种工具和方法对拟采购的 1．1．1信息量大，选择范围广。书目信息能反映不 图书在本馆的收藏情况进行检索查看，避免重复购 同时期、不同学术领域图书出版发行的情况，包括介 买或盲目购买现象的发生。以重庆图书馆(以下简 绍图书的作者、出版者、出版地、出版时间、图书内 称“我馆”)为例，每年都要购买新书l0万册以上， 容、图书价格、适合读者群