二次开发类项目采购中的常见问题及应对措施.pdfVIP

操作实务 Operation ◆服 务 二次开发类项目采购中的 常见问题及应对措施 ◆ 文/王克杰 摘要: 随着信息技术的发展，二次开发类项目的采购是集中采购中必不可少的一部分。本文 以中国银联采购管理系统建设采购项目为例，通过对采购中各个环节常见问题的分析，提出 了一些新的应对措施，以规避此类项目实施过程中的潜在问题，并提出了新的采购思路，以 期更好地实现节资效果。 关键词：二次开发 ；常见问题 ；应对措施 中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：2095-6029(2016)11-0042-02 近年来，随着信息技术的发展， 家供应商对该部门的办公系统进行 合考虑，并要花费大量的人力成本， 网络办公技术日趋成熟，各大公司 升级优化并提供一年的维保服务， 在深入了解原有办公软件的基础上， 为提高办公效率以及完善办公流程， 以满足该部门的日常办公的使用需 才能进行后续的开发工作。因此， 需要不断对各类办公软件进行升级 求。该项目属于软件二次开发类项 对于此类二次开发项目，供应商的 优化。办公软件的二次开发类项目 目，采购内容为：采购一家供应商 参与积极性不高，往往导致项目延 采购就成为了集中采购中必不可少 按照采购需求对办公系统进行升级 期，最终只能与少数的供应商进行 的一部分。然而，该类项目通常具 优化，并提供为期一年的维保服务。 谈判。 有供应商竞争性不强、节资效果不 2. 难以降低采购成本。由于供 好、供应商后续服务质量难以保证 二、项目难点分析 应商的竞争性不强，从而会导致供 等特点，导致该类采购项目的节资 应商报价往往偏高，经过评审专家 率不高，这就需要创新采购模式， 在收到需求部门初步提交的采 的多轮报价谈判后，只能尽量把价 完善采购流程，以实现二次开发类 购需求后，采购部门随即对需求进 格控制在采购预算之内，难以达到 项目采购效益的最大化。本文以银 行了梳理和市场调研，进一步了解 较好的节资效果。 联近期完成的一个办公软件的二次 本项目的实际需求情况。通过对市 3. 难以监督供应商服务质量。 开发项目为例，对项目实施过程中 场的调研分析后，我们发现二次开 由于软件的二次开发类项目，在采 的所需注意和改进的方面进行分析 发类项目的采购可能存在以下的难 购完成后期履约阶段，对于供应商 和总结，为今后类似的采购项目提 点： 实际履约情况，即实际开发是否完 供参考。 1. 难以提高供应商的竞争性。 全能够使需求部门满意，比较难以 由于二次开发类项目是在原有系统 确定。而且在系统开发完成后期使 一、项目简介 的基础上进行系统的升级优化以及 用的过程中，会发现在验收阶段难 功能的添加，该类项目的采购预算 以发现的问题，从而导致需求部门 中国银联某部门为了优化办公 是按照现有的开发工作量和开发费 对供应商服务的满意度有所下降。 系统，完善办公功能，需要采购一