第五章 窗体.ppt

5.1 窗体基础知识 1. 窗体的功能 窗体是Access数据库的对象之一，是数据库和用户之间建立联系的窗口和媒介。与报表不同，窗体的主要功能是显示和处理数据，实现人机交互，如，输入、修改和删除数据库中的数据等。而不是象报表那样主要用来分析、显示和打印数据库中的信息。 窗体的功能特色为： ◆浏览、编辑数据：在窗体中可显示多个表的数据，并可进行添加、删除、修改等编辑操作。与查询和报表相比，窗体中数据显示的视觉效果更加友好。 ◆输入数据：窗体可以作为向数据库中输入数据的界面。使用窗体控件可提高数据输入的效率和准确度。 ◆控制应用程序流程：和Visual Basic的窗体一样，可以利用VBA编写代码，与函数和过程结合完成一定的功能。如，捕捉错误信息等。 ◆信息显示：在窗体中可显示一些警告和解释信息。 ◆数据打印：数据打印不是窗体的主要功能，但也可以用来打印数据库中的数据。 5.1 窗体基础知识 2. 窗体的分类与组成 从不同角度可将窗体分成不同的类型。从逻辑上可分为主窗体和子窗体；从功能上可分为提示性窗体、控制性窗体和数据性窗体，提示性窗体给出提示帮助信息，控制性窗体包含按钮和菜单以完成控制转换功能，数据性窗体用于数据的输入或查询；和报表类似，从数据显示方式上可分为纵栏式、表格式、数据表、图表式、数据透视表等。 纵栏式窗体通常用于输入数据，字段纵向排列；表格式窗体将每条记录的字段横向排列，字段标签放在窗体顶部，即窗体页眉处；数据表窗体显示“数据表”的最原始风格，常通过主窗体/子窗体的形式，来显示具有一对多关系的两个表的数据；图表窗体将数据以图表的形式显示，可嵌入到其他窗体中；数据透视表是一种交互式的动态表。 窗体也是由一些“控件”组成的，控件类型和报表基本相同，不再重复讲解。 5.1 窗体基础知识 3. 创建窗体的方式 创建窗体的主要方式有： ◆自动创建 ◆窗体向导 ◆设计视图 注意：这三种方式经常配合使用，即先通过自动创建或向导生成简单样式的窗体，然后通过设计视图进行编辑、装饰等，直到创建出符合用户需求的窗体。 5.1 窗体基础知识 4. 窗体视图 窗体视图包括： 设计视图：设计视图可以用来设计、编辑窗体 窗体视图：窗体视图用来显示窗体的设计效果 数据表视图：数据表视图是用原始的数据表的风格显示数据 数据透视表视图：数据透视表视图用来以表格模式动态地显示数据统计结果 数据透视图视图：数据透视图视图用来以图形模式动态地显示数据统计结果。 5.2 自动创建窗体 5.2 自动创建窗体 纵栏式窗体 数据表窗体 5.3 使用向导创建窗体 图表式窗体 5.3 使用向导创建窗体 5.4 使用设计视图创建窗体 5.4 使用设计视图创建窗体 添加了控件的窗体设计视图 5.5 设计切换面板 * LOGO * LOGO 表格式窗体 数据透视表窗体 返回首页 学生基本信息管理窗体效果图 主切换面板效果 * LOGO