工程监理档案、资料管理办法(2015新).doc

湖州市中立建设工程监理有限公司 工程监理档案、资料管理办法 第一条 为了加强对公司档案资料的管理，有效的收集、建立、保管和利用工程文件档案，确保公司质量管理有效运行，提高工程管理的整体水平，根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328—2014和《建设工程监理规范》GB50319—2013及相关档案管理等法律、法规的规定，结合本公司实际、制定本办法。 第二条 本办法所称的公司档案，是指公司在质量管理过程中，工程监理活动中直接形成的，具有保存价值符合城市建设档案要求的文字，图表、声像等各种载体的文件材料。 第三条 根据公司质量管理的要求，公司各职能部门应及时整理对本部门的文件和质量管理中产生的各种质量记录，在隔年1月底移交公司资料室，进行归档。 第四条 公司现有的和新近购置的外部技术文件作为资料，由公司资料室进行登记、编号、编录台帐。 第五条 监理部应根据各类监理人员岗位职责和公司要求，对工程监理实施过程中产生的质量记录认真收集整理，并按以下程序在监理项目竣工验收合格后的15天内移交公司资料室进行归档。 （一）专业监理工程师整理、编册； （二）总监理工程师根据《建设工程监理规范》（GB50319—2013）和《建设工程文件归档规范》GB/T50328—2014及公司归档要求对资料进行审核，合格的移交公司总师室复核并做好移交手续。 （三）打印资料一律