试析对上行文写作思路的把握.docVIP

试析对上行文写作思路的把握 大家都知道，上行文（如申请、报告等）作为日常运用当中的一种特殊文体，具有交流信息，特别是向上传递信息的作用，它是程序化了的应用文，应用十分广泛,但许多作者在日常的写作中，时常感觉无从下手，笔者个人认为大家之所以对应用文有无从下手的感觉，主要是不明白自己所要起草的应用文该有那些内容、那些体系、具有什么结构。只有解决好了这几个问题，我们的上行文写作思路才能清晰，才能顺利地写出一篇符合要求、达到效果的上行文。 笔者现将在实践中形成的一些对如何把握上行文写作思路、实现成功写作的个人看法，整理给大家，期达到抛砖引玉之望、与大家共同进步之效。 笔者针对上行文的结构特点把上行文的结构和内容总结为三个“什么”。让作者在起草上行文时把对内容的表述分解成为对我们提出的三个“什么”的回答，这样对文章写作思路的把握就具有了可操作性。也就能在一定程度上解决大家对上行文写作无从下手的问题。 一、回答“为什么？”。 我们都知道上行文具有很强的目的性，也就是说我们起草一篇上行文无非是要解决一个问题、干一件事、达到一个目的，那么我们在所起草的文章中就要把要解决问题、干一件事、达到某个目的的原因说清楚、说明白，即让对方明白作者实现某个目的的原因。如：我们写申请书加入某个组织时，就必须在申请书中对自己加入这个组织的原因说清楚、说明白，也就是你为什么要加入这个组织。这个时候我们就可以谈自己对这个组织的认识和了解以及自己加入这个组织后会有那些变化。如能力将会提高、能为更多的朋友服务等。再如起草一个报告，向上级反映问题要求解决，那我们写这篇的目的性就更强和明显，就是要解决一个实际问题，那你就要把要解决这个问题的原因说清楚，即现在情况如何，这个问题不解决会怎么样？会有那些不好的影响。解决后又会达到怎样的效果。让对方感觉到不接受你的方案将会有损失或是遗憾，甚是违背法则。让对方在心理上真正被你说服，接受你的方案、让你的目的得到实现。 二、回答“凭什么？”。要达到写上行文解决问题的目的，这是个非常重要和关键的环节，在这一环节，我们重点是要让上行文的接受方接受我们的申请、方案等，我们要让对方了解我们的具体情况，让对方感觉我们具有达到目的的实力。比如说，我们在向党递交申请书时，就要说明自己在思想上进步、学习上优秀、业务上精通等方面的情况，包括自己的工作经历，让组织感觉到你是有实力、有条件加入的。让组织感觉到你是“舍我其谁？”、非你莫属。主要是要在和你一起竞选的对手中突出自己的特点及优势。这样才能让上行文接受方放心地接受你的方案、申请等，实现自己起草应用文解决问题的目的。 三、回答“干什么？”。通过以上两个环节，我们就基本上把所要说的问题、情况讲明白了，对方对是否认同我们的观点、接受否我们的方案已有了自己的判断。但我们还要做进一步的努力：对方如果是接受我们的方案，就要进一步巩固对方对我们的肯定度、接纳程度；如果对方还没有接受我们的方案，那我们要在这一环节再做努力。我们要把对方接受和未接受我们的要求和方案后所要做的事说清楚、说明白。把对方做出选择后我们的态度与感受说坦诚、说明白。让对方感觉我们是成熟的、稳健的。“事情不成,仁义在”即使这次未能如愿，适当的感情交流对以后的工作也还是有帮助的。如我们学生朋友申请加入学生会时，就要说明自己加入组织后，自己将会时什么样的工作作风？将怎样和同事处理关系、将会给组织做那些贡献？还有必要表明自己未实现愿望后的态度和准备。简单地说，就是要向对方说明：接受你的要求，你要做什么、怎么做；不接受你的方案怎么办、你有什么打算等。这个环节不但能巩固前两个环节的成果而且能展示作者良好的心态和精神面貌。值得作者认真把握。 通过上面三个方面的表述，上行文接受方所需了解的情况和关心的问题就被我们得到有力有序的陈述，一篇思路清晰、目的性强的上行文就初步完成了，作者再结合自己的实际情况对语言、格式等方面做些修饰和完善，相信就会达到较好的应有效果。 胡建兵