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分部管理制度 篇一：分部管理制度 海南**生物科技有限公司营销总部 分部管理制度 一、分部工作职责 作为营销公司下属之市场运作部门，分部主要工作职责为： 1、 分部所辖市场的市场调研、分析，销售预测以及相关信息的收集、整理与报告。 2、 根据公司下达的销售任务，制定和实施产品销售、推广、促销计划。 3、 市场广告宣传计划的拟订、实施、监控与效果评估。 4、 销售队伍的建设、组织与管理，人员的培训与激励。 5、 经销商及销售终端的开发、管理、指导、服务、监控与考评。 6、 市场与销售业务报表的填报、统计、分析及回馈。 7、 辖区内商品价格的监控、管理。 8、 货款的按期回笼与呆帐、死帐的应对与有效处理。 9、 销售费用的合理使用管理。 10、当地市场实发事件的处理与公共关系活动的开展。 二、分部组织结构与人员编制 1、 分部的组织结构： 分部采用经理负责制，层层管理，职责分明。分部财会人员（会计或出纳）在接受分部经理领导、协助分部经理做好相关工作的同时，还接受公司总部财务的调配、业务指导与管理。 2、 分部的人员编制 应根据市场区域规模与开拓计划有效设置，业务代表和促销人员的人数、工资标准等由分部经理计划申请，报总部审批通过后予以确认。一般情况下，编制定员为3-6人（不含当地促销小姐），其中经理1名，财务内勤1名，业务员1-4名。非直销分部只设销售内勤，不另设专门财会人员；地级及以下级别市场，在未设立业务分销处前，只设业务代表。 三、分部岗位工作职责 （一）分部经理 1．全面负责分部的日常管理工作。 2．负责市场推广和管理工作，包括促销活动、销售终端和售后服务、组织工作。 3．责对分部人员的工作安排考评和培训工作。 4．负责分部工作计划的制订、落实与监督执行。 5．主持每日晨会，每周例会，检查并督促各项工作的进展情况。 6．负责分部对外协调工作。 7．负责分部报表报告及各种票据的审核、审批。 8．负责分部资产、费用、礼品、物品的管理。 （二）业务主任 1．负责销售区域内产品销售活动的组织与实施。 2．负责产品销售过程中的管理与货款回笼。 3．协助经理做好市场的推广与管理工作。 4．负责促销活动的具体实施。 5．负责市场信息的收集与反馈。以及竟争产品的动态分析与报告。 6．负责销售终端的督导管理； （三）业务代表 根据市场区域的大小和销售渠道的长短，设定不同的业务员岗位职责： 1．终端促销为主的业务人员； 2．以渠道管理为主的业务人员； 3．以销售服务为主的业务人员(销售内勤); 4．以市场综合监督为主的业务人员。 其共同职责是： 1．实施推广促销活动。 2．终端巡视管理和维护督导报告。 3．收集、反馈市场信息； 4．组织、实施促销活动； 5．维护与监控市场秩序。 （四）会计(或出纳员) 按公司财务部制定的《分部财务人员工作职责》执行。 四、分部人事管理 1、 聘用辞退： 分公司经理由营销总部聘任；财务内勤由营销总部派出或在当地招聘；业务员的招聘由分公司经理在当地招聘；促销小姐由分公司直接在当地自行招聘。所有人事档案由营销总部人事行政部统一管理存档。 凡聘用和辞退员工，分公司须事先提出书面申请，经营销公司批复后方可执行。原则上新职员试用三个月，期满合格者，方可正式录用；成绩优秀者，可缩短到二个月；试用不满15日离职者，公司将不予发放工资。辞退员工须办理完毕所有移交手续，经总部核查无误后方可离职。 2、 工资标准： 分部所有人员的试用工资、转正工资、晋薪等由分部经理提出初步建议、报总部人事行政部审核，由总经理批准后执行。 五、分部费用管理 （一）总则 1、分部费用来源于该地区回笼货款的提成，主要用于固定费用、运作费用和分部人员奖金三部分开支。在一定时期，分部费用与公司下达的目标完成率挂钩。 2、分部提成比例为： 一类市场提成率7.0 %，一类市场指广东、上海、江苏、浙江、湖北、四川、山东、福建、北京、重庆； 二类市场提成率7.5 %，二类市场指湖南、河北、广西、天津、新疆、辽宁、云南、黑龙江； 三类市场提成率 8.0 %，三类市场指除一、二类市场以外的市场。 3、分部提成的计算公式为： 月回款额×提成率—工作罚款+工作奖金=分部固定费用+分部运作费用+分部人员奖金 4、分部运作期间，费用不够使用时，可向公司申请借款，借款额度以维护分部正常运作（固定费用+运作费用）为标准。由分部经理申请报营销总部，并经销售部财务部审核后报总经理审批通过后拨付。分部借款在分部回款提成中直接扣除。 （二）分部费用范畴： 1、固定费用——主要包括房租与工资两项，分别是： （1）房租——办公室租金；职员宿舍租金；分部仓库租金； （2）工资——按总部公司核定的编制和标准发放。 2、运作费用 运作费用指分部办公费、差旅费、运输费及交际费。市场开发前期，总部同意给