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浅谈房屋权属登记薄的填制和对外利用规则 　　摘要:就本人在理论和实际工作中对自治区房屋权属登记簿的填制和对外利用规则谈谈个人的粗浅认识。 　　Abstract: Based on my theory and practical work on register filling of housing ownership in the autonomous regions and external rules,some personal views are given. 　　关键词:房屋权属登记簿;填制;对外利用规则 　　Key words: Housing ownership register; filled in; the external use of rules 　　中图分类号:F293 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)24-0139-01 　　 　　0引言 　　房屋权属登记薄是房屋权属档案的一个缩影,也是发放房屋权属证书的重要依据之一,它可以对外公开,向房屋权利人及厉害关系人提供查阅利用,也可为房屋权属登记提供历史依据,如此,不仅能够有效地保护房屋权属档案原始资料的安全性和保密性,而且,也能有效体现房屋权属登记信息的社会价值和经济价值。 　　依据《新疆维吾尔自治区城市房屋权属登记条例》第二十三条之规定,新疆维吾尔自治区房屋权属登记簿的统一式样也已由自治区建设厅以新建房[2006]10号文件形式下发给了各地(州)、市。下面我就本人在理论和实际工作中对自治区房屋权属登记簿的填制和对外利用规则谈谈个人的粗浅认识。 　　1房屋权属登记簿填写的一般要求 　　①房屋权属登记机构应当按照行政区域建立统一的房屋权属登记簿,将房屋权属登记事项记载于房屋权属登记薄,为房屋权利人及其厉害关系人查阅、摘录、复制房屋权属登记信息提供公共服务。 　　②房屋权属登记实行计算机管理的,可采用非纸介方式建立房屋权属登记薄数据库,但是房屋权属登记查询内容和打印输出的式样,必须与自治区房屋权属登记薄统一式样相一致。 　　③房屋权属登记簿应按房屋座落编成,登记机构将其管辖的行政区划分成若干个房产区,每一个房产区划分成若干个房产分区,每一个房产分区再划分成若干个丘,以丘为基本单位编制房屋权属登记簿。 　　④对于利用手工填制房屋权属登记薄的县市,房屋权属登记簿应采用耐久性强的书写材料填写,如碳素墨水、蓝黑墨水。不得使用易褪色的书写材料填写,如纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、复写纸等。 　　⑤房屋权属登记薄分为“在建房屋登记”和“房屋权属登记”两张表格,有空格填写内容和选项填写内容两种,选项填写须将“□”涂黑,超出选项范围的,将“其他”项的“□”涂黑,并在空格处注明具体内容。 　　2房屋权属登记薄的存放 　　房屋权属登记薄应由专门的登记薄管理人员负责保存和管理。 　　纸介质的登记薄应按照丘为单位订制成活页薄册或以卡片形式设置专门的柜子存放。例如一个房产区一组柜子、一个房产分区一节柜子、一个丘一个抽屉等。总之,存放的原则之一就是,不仅符合登记薄的编制要求,而且,要保证与房屋权属登记档案和房屋权属证书的有效衔接。对于电子制的登记簿也应做到定期备份,以免意外丢失。 　　3房屋权属登记薄的填制 　　房屋权属登记簿各栏目指标填写,在新疆维吾尔自治区建设厅新建房[2006]10号文件中已解释的十分详尽,故在这里不再赘述。 　　房屋权属登记薄中的登记类型主要包括两大类:一类是在建房屋登记,主要有在建项目、项目转让以及针对所登记在建房屋的他项权登记、异议登记、限制登记、变更登记、更正登记、登记证明的补、换发等。 　　例如:建造人某房产开发公司在某坐落位置处建造了两幢住宅楼,并按幢办理了商品房预售许可登记领取了商品房预售许可证,现须办理在建房屋抵押登记手续,则可根据各登记资料记载填制一张“在建房屋登记卡”,并按登记薄卡内容发放在建房屋他项权登记证明,后续相关该在建房屋的异议、限制登记可在该登记薄卡中直接补填,而项目转让、变更、更正、补、换发登记等则须另续一张“在建房登记卡”,并填写相关内容。 　　第二类是房屋权属登记,主要包括已建成竣工房屋的初始、转移、变更、他项权、异议、限制、更正、补换发以及已办理商品房预售许可登记取得商品房预售许可证的在建房屋预购、预租的预告登记等。 　　例如:某人预购上例某开发公司建造的一套住宅房屋,需办理预告登记,则填制一张“房屋权属登记卡”,并依据该卡记载的内容发放“预告登记证明”,后续相关该预告登记房屋的抵押登记、异议登记、租赁登记等,可在该卡中相应栏目处补填,而转移、变更、更正等则必须续填一张“房屋权属登记卡”。 　　续填的纸介质形式的登记薄卡的存放,有两种方案: 　　①是插入式,即放