生产文件-02制作前期工作细则.docVIP

制作前期工作管理细则 编号：OL-SC/G-02 1．目的： 为了使整个生产工作有效的达成一致，职责更加明确，模型制作一次性成品率能够提升，生产任务更顺畅、高效地完成及各个环节工作职责履行有监督标准，特定此管理办法。 2. 适用范围： 适用于本企业(生产部,设计、品质、技术） 3. 规定要求： 3.1 业务部下单及图纸交接工作标准规定： 3.1.1. 下单流程参照生产流程图。 3.1.2. 业务部给设计部传递图纸时必须要对设计总工明确说明所提供的图纸是否是客户提供的最新图纸，图纸文件里面哪部分是设计图，哪部分是参考图(在传图纸文件里面必须注明清楚)，如没明确说明对业务部负责人每次记红牌警告一次及绩效扣一分。 3.1.3. 制作过程中如图纸有变更需及时的与客户沟通到位，第一时间将变更图纸传送到设计总工处，在纸图纸文件上面注明变更图纸标识，并填写项目变更单，注明清楚客户要求，并送交到相关职能人员手中（生产主任、品质主管、设计总工、技术总监）。如图纸有变没及时通知到位每次对造成的材料浪费及人工损失按企业定由业务部全部负责并每次处红牌警告一次及绩效扣1分。 3.1.4. 在项目制作过程中各相关职能人员如有需业务部与客户沟通的问题业务人员需及时的与客户沟通，如业务部有推脱或沟通的不及时记每次红牌警告一次并绩效扣1分。 3.1.5. 所有项目制作时间客户如有变更必须在第一时间书面形式通知生产负责人，如果没通知到位每次处红牌警告一次及绩效扣2分。 3.1.6. 项目交付时间通知给生产部的必须是准确的，业务部在项目交付合同期或先前确认的计划交付时间的前提下需提前一个星期与客户确定项目交付时间。如果在项目交付前的一天还通知一定要交，但到项目完工后又通知不交或等客户通知的状况每次捐款50元。 3.2. 设计部总工日常工作管理标准规定 3.2.1. 图纸审核： 3.2.1.1设计总工在接到项目订单或业务传递到的图纸时，需在3个工作日内完成图纸初步审核（加急项目除外，需第一时间进行审核回复），初步审核的标准需达到明确该项目的建筑立面图、平面图、景观的总平图、整个项目的效果图、及户型图（没户型的不用审核）是否齐全，并与客户或业务人员确认好客户是否还有新图提供的，如没按时完成图纸审核每次红牌警告一次，并每推迟一次扣绩效1分。 3.2.1.2审核图纸时需把相应的资料信息传递到技术、品质、生产部，由品质部定出该项目的基本色彩方向及整体效果方向，技术部作出一个比较全面的制作技术要求方面的，根据技术讨论会前期碰头会信息生产部进行项目分配排单生产及确定召开技术讨论会决定，如果没传递到位每次红牌警告一次及扣绩效1分。 3.2.1.3如项目有要求制作户型项目的需关注技术总监审核户型的进度和结果，如果没跟进到位或户型审核不及时负责连带责任每次扣绩效1分。 3.2.2 负责与客户确认外墙面面砖大小，与客户确定好后并要求客户签字确认。每个项目在图纸审核完成后按项目合同签订交付时间的六分之一的时间来计算墙面砖确定时间，每推迟一天扣1分绩效，依此类推。 3.2.3 负责建筑间距，景观拉大间距与客户确认。由设计总工在绘图开工初步定好，在技术讨论会上由品质主管再确定，企业内部确定好后发给客户审核，客户审核后如有提议需将客户提议回复到品质部由品质部再复定。间距确定时间周长以技术讨论会上开始调文件为时间截点。如果到调文件时间还没确定好每项目每次扣绩效1分。 3.2.4 负责项目模型LOGO标牌与客户确认，每次在技术讨论会上必须确定好项目的标牌用料，在项目交付前一周必须设计好并把设计要求通知制作组或外发加工，以确保每个项目交付时标牌都有，每一个项目没按时完成扣1分绩效。 3.2.5 技术讨论会前工作准备，备好要开技术会议项目的效果图和相关图纸及与品质部和技术部商讨项目技术要求。每次必须及时的做好技术讨论会的前期准备工作，准备不及时每次扣绩效1分。 3.2.6 负责设计部绘图人员图纸等问题协助解决，每次必须及时的协助解决，不及时每次扣绩效1分，如造成项目交付不能按时交付另按公司规定处理。 3.2.7 负责绘图进度管控，绘图时间节点在技术讨论会上必须要定好，后期按技术会上的时间进行及时的跟踪，如因项目图纸问题不能按时完成的要及时的填写申请单申请延迟当初所定的绘图时间节点。对没按时间节点完成绘图的且没有申请的项目，对绘图人员上报行政部处理，设计总工负连带任责每次记红牌警告一次且扣绩效1分，如对项目交期造成延误的项目按企业规定处理并扣绩效1分。 3.2.8 对设计人员绘图异常处理，监督绘图人员工作质量，要时常指导绘图人员工作，特别是客户要求比较特殊的项目，要经常关注是否按照技术讨论会上的要求进行绘图设计工作，定时到制作车间查问绘图进度和绘图质量。对绘图错误造成材料损失的需及时的上报到行政部处理