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论BOM表运用EXCEL宏录制的应用技巧 　　摘要:BOM表运行在企业信息管理系统中,笔者介绍通过采用EXCEL表对BOM表进行事前的编排和检索,是事前对BOM表中的数据准确性进行检查的一项创新与尝试。 　　Abstract: BOM table is operated in the enterprise information management system,the author describes the EXCEL table through the use of BOM table,and it is an innovative try prior to the BOM data table accuracy examines. 　　关键词:‘宏’;BOM;EXCEL 　　Key words: macro;BOM;EXCEL 　　中图分类号:TP30 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)15-0219-02 　　 　　0引言 　　EXCEL表对于大多数办公一族而言,并不陌生,该软件在统计功能上非常的强大,可以很方便的随时对数据进行统计和筛选,满足工作簿表内和表与表之间的求和、计数功能。EXCEL表还有个比较强大的功能是实现单元格之间的互相引用,当某个单元格内容更改时,引用该单元格的数据可以随着原始单元格的变化而变化。另外EXCEL表还一个很重要的功能就是‘宏’录制功能,可以通过VB语言对表格内的数据处理工作进行事前定义,减少繁琐的操作步骤,同时提高数据整理工作效率。本人正是利用这个‘宏’功能,应用在现有的产品数据清单数据的对比上,大大的提高了一系列数据整理工作效率,满足现在的工作需要。 　　1BOM表检查思路在EXCEL‘宏’运用上实现 　　对于很多上了ERP系统的制造业而言,由于ERP是面向生产的大型信息化管理系统,而ERP运行的核心是MRP,而生产BOM是MRP的重要数据来源,BOM表的搭建是一项较为复杂的工程,首先数据是阶梯式的管理,层次关系是一阶一阶累加起来的,形成立体的三维效果,这样的组建工作为了更好的在组件与组件之间互相引用,减少数据的重复录入,减少庞大的数据量,如果由每个工程人员搭建,稍有不慎将破坏数据结构,造成死循环等一系列引用该数据的产品结构发生致命的错误,严重影响后续的生产使用,出于安全性考虑,一般需要专人负责维护,维护人员一方面需要加强对组BOM结构的了解,另一方面需要在数据转换进系统前对数据进行事前的整理,同时对重要关注的零部件进行检查,以达到满足生产正常使用的目的。 　　要做好BOM表清单的检查,我们一般先将这个操作步骤在EXCEL中进行事前录制,首先要规范表中各标题栏的命名,并按照各种条件设置参数要求: 　　①对生产BOM关键物料的检查要求 　　基本思想:先确定在BOM表需要检查的关键物料,如售后配件、易损件等,通过单位等条件作为检索依据,以达到对重要关键物料的事前管理; 　　a.先将整个表的格式及字体设置,在物料名称列中自动筛选,检查信号使用公式等于空白提取数据,其它都使用在名称列中包含关键物料;如检查辅料,在此列中包含“辅料”或“套”,第一行至最后一行数据,Rows(1:1).Select Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select , 这样就能把所有的都显示出来,不会丢失数据,把提取的数据从头到尾复制,粘贴到分类工作表上;再根据内容给每个检查的物料进行定置行号,检查下一个物料,最后用公式IF(R[2]C[-1]=,无,IF(R[2]C[-1],有))自动检测如有物料显示有,没有显示无;(2)把整个表的制造件用蓝色标出,虚拟件自动筛选管路与壳管为‘是’与‘否’的用不同颜色填充; 　　b.工作流程图 　　结果:分为四个工作表(报表、分类、售后配件、易损件),将需要检查的物料用宏录制,在分类工作表中列出N项检查,将有问题的列出,在C列用公式自动检测如有物料显示有,没有显示无;在工作表中把制造件和采购件,虚拟件为是与否的用不同颜色标出,方便核查;另售后配件及易损件用二个工作表列出,几秒便可检查有问题的数据,由原始的人工检查改为计算机自动核查,工作效率提高90%以上,通用于产品共性物料的检查,是BOM表建立之前为生产提前纠错的一种有效方法; 　　②对比生产BOM清单的检查要求 　　基本思想:依据事先编制的‘宏’,对BOM表差异进行检查,包括对照EBOM与MBOM的检查,可以找出差异,调整层次结构,满足数据转换到ERP系统。 　　a.第一个宏为先将二个表的格式及字体统一设置,在物料代码列中去空格及从第二个字符提取,使用公式为TRIM(MID(RC[3],2,18)),再排序,使用EXACT