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高质量:企业社会责任报告标杆.doc
高质量:企业社会责任报告标杆
随着中国经济日益融入全球化的浪潮中,越来越多的企业把编写和发布CSR报告看作是提升企业形象、进行战略决策、应对消费者压力以及响应国家政策号召的工具。CSR报告对中国企业来说还是一个崭新的事物,报告编写的原则和依据、报告的质量如何验证、面对纷繁复杂的国际标准企业该如何选择,这一系列问题都需要我们有一个正确的认识。
目前,国际上常用的CSR标准有关于产品质量管理体系的ISO9000、关于环境保护体系的ISO14000、关于职工劳动安全和人权保障体系的ISA8000、以及正在酝酿中的ISO26000等。由全球报告倡议组织(GRI)推出的“第三代可持续发展报告指南(G3)”已经成为被广大企业认可的标准信息披露形式,根据联合国2006年4月份推出的报告显示,全球已有几千家大型企业发布可持续发展报告,并采用了GRI的框架指南,而且其规模和声势还在迅速扩大之中。随着企业不断采用这些标准,将这些标准综合起来的方法也不断出现,其目的是综合和均衡各个标准的优势和劣势。
CSR报告的审计不是强制性的,而是为了保证报告的质量和有效性,帮助企业不断地改进CSR工作。AA1000是利用比较广泛的审计标准,它的应用原则包括实质性、完整性和回应性,这些原则虽然最大限度地保证了审计的质量,但是任何标准都不是完美的,是不断发展的,除了标准本身,审计师的素质等其他因素也会影响审计的质量。
企业社会责任报告的组织、撰写与发布“十问”
《WTO经济导刊》副社长殷格非认为从社会责任报告的撰写到发布一共三个阶段:准备和组织、撰写、设计与发布。在这个过程中,以下十个问题是现在中国企业撰写社会责任报告都要遇到的,特别是第一次发布报告的企业。
第一问:报告的名称如何选。究竟叫企业社会责任报告、企业责任报告,还是叫可持续发展报告、企业公民报告,众说不一。关键看公司发布的是综合报告还是单一报告,根据公司的文化和公司在报告中融入了哪些内容来决定。如果公司报告没有可持续发展的内容,都是社会责任的内容,那就用社会责任的名称。
第二问:如何确定撰写方式。根据国内公司撰写报告的方式,我们归为三种:公司自己撰写、委托外部撰写、内外部联合撰写。从目前情况来看,以公司自己写为主,也有个别委托外部撰写的。现在有一种趋势,很多公司跟一些专业机构联合起来,借用他们的经验写。这三种方式各有优缺点:公司自己写需要花很多时间研究,但是理念可能跟公司结合比较紧。委托外部撰写,比较省心,但是沟通成本和经济成本很高,同时不能保证公司理念的贯彻执行。有越来越多的公司倾向采用内外联合方式,这样比较快,第一次编写以后,能迅速学习到一些专业知识,以后就可以自己撰写。
第三问:如何建立工作小组。企业社会责任是一个综合性报告,涉及到公司各个方面,需要一个跨部门的小组来完成这项任务。小组成员一般来说至少有一个高管,一个专家,有核心部门,比如战略发展部、可持续发展部、办公厅或者公共关系等等。
第四问:如何收集资料。应该有两个阶段,第一个阶段在准备提纲之前要收集材料,而且材料收集要尽可能详尽。有了提纲之后可能会发现,以前收集的材料很多没有价值,需要针对写作提纲继续收集一部分材料。
第五问:如何确定主题和结构。首先,要确定企业的利益相关者并对其进行排序。其次,分析公司履行责任、可持续发展的现状与进程。第三,根据公司的社会责任观以及报告期间的社会责任表现确定主题,根据主题和对利益相关者的分析,确定报告框架。比如说国家电网公司2006年报告确定12个方面的责任,中石油确定6个利益相关者,报告4个方面的责任。
第六问:如何区分两种报告的经济业绩。虽然CSR报告和年度报告中都有经济业绩指标,但是两者的对象、内容和时限都不一样。
第七问:如何确定报告篇幅。德国一个咨询公司做过调查,喜欢50页以上报告的人只有30%,大部分的人希望50页以下,所以我们觉得一般在60页左右可能比较合适。
第八问:如何提高报告的可信度。可以通过内外部审验提高报告的可信度。内部的验证和评价包括内部各个部门和领导对报告的审阅。外部的验证和评价包括外部利益相关者代表、第三方中介机构、社会责任专家、财务审计人员等。
第九问:如何设计。报告写完了还要注重设计,一般来说有以下几个原则:整体设计思想原则、以人为本原则、方便阅读原则、跟主题相关原则、思想一致性原则等。
第十问:如何发布。通过调查发现,低调发布报告所起到的作用很小,一个悄悄发布的报告是没有意义的。需要公司新闻部门做一些工作,有针对性地分发报告,也可以组织专家讨论,制造一些新闻点,引起媒体关注。
如何编制最佳企业社会责任报告
美国商业社
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