-PPT制作技巧20141128.ppt

PPT制作和演讲技巧 一.PPT的製作 Magic Seven原则（7士2＝5～9）? ? 每张幻灯片传达5个概念效果最好；7个概念人脑恰恰好可以处理；超过9个概念负担太重了，请重新组织。 KISS (Keep It Simple and Stupid)原则? ? 因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众，深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 一.PPT的製作 ? ?PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。? ? 大标题 44 点粗体? ? 标题一 32 点粗体? ? 标题二 28 点粗体? ? 标题三 24 点粗体? ? 一.PPT的製作 一.PPT的製作 花樣： 正式場合不使用任何PPT動作，非要使用最多不超過三種！ 10分鍾規則 神經學家發現,任何演講經過10分眾,大腦都會疲勞.換言之,無論演講者如何富有吸引力,大約10分忠後觀眾往往會開小差. 喬布斯的演講會持續1.5小時,可每10~15分鐘她會插入視頻,示範,客戶發言,從而不給時間讓觀眾變的厭煩. Thanks 姿式 頭是歪的嗎？ 站姿端正嗎？ 身體搖晃嗎？ 動作太誇張或太保首嗎 檢查一下： 提示 站立時兩腳間的距離相當於平時走路的 “一步”大小 身體略向前傾，並將重心落於雙腿間 上身挺直，但不僵硬 小竅門 將平時的習慣走路，不經意間停住，此時雙腿間的距離便是站姿的適當寬度 先並緊膝蓋，然後逐漸放鬆，但不往下沉。此法可舒緩緊張並防止站姿不端 手勢 手臂放在身側，並要輕鬆自如 強調想法時，手的動作要儘量放大 手勢動作的範圍要在腰部以上 要點： 避免： 重複做同一手勢或一個手勢時間過長 想做一個手勢中途猶豫，欲做欲不做 過多或太誇張 小心得： 不做手勢時，手臂自然垂直身側 實際上你自己覺得很誇張的動作，對於觀眾而言，並不那麼過份 經常換換手勢 位置移動 演講時呆在一個地方不動嗎？ 移動時是不是只走一小步？ 是不是經常用背對著觀眾 是不是會繞著小圈子走 檢查一下； 提示： 移動的距離至少可以是“三大步” 可以用積極的移動方法。即：看著某人，並走過去對著他說話。 小心得： 移動會使觀眾有參與感 移動能舒緩緊張情緒 移動可強調某些要表達的觀點 目光交流 僅僅掃視一下全場 只對著幾個觀眾進行目光交流 盯著觀眾的前額或頭頂看，而不是“目光”交流 看天花板、地板、投影儀、白板，而不是觀眾 避免： 提示： 小竅門： 針對一個一個的觀眾進行目光交流 目光交流的範圍應覆蓋全場 每次和一個觀眾從容地目光 交流，目光在每個人身上應 持續五秒鐘或者持續到一個 意圖表達完整之後。在完成 一個之後，轉向下一個人看 著他，直到第二個也陳述完 畢。你應該把你要表達的內 容傳遞給觀眾，並要和他們 進行目光交流，而觀眾也會 因此認為你控制著對話。 声音 大声、吐字清晰；让后排人听清 语速要比平时较为缓慢，但应视情绪而定； 注意停顿、用声音表达该有的感觉 控制口头禅. 语音语调 语 调 1、清晰的发音 2、语调要有变化、清楚 3、避免模棱两可的语气 音 量 1、音量应视听众人数、教室大小、演讲时间和内容来控制2、可在演讲开始的时候问听众是否听得见3、扩音器材的使用 停 顿 适当间隔可促进听者的理解：10秒 让大家好好想想6秒 给听者稍微想一下3秒 文章的段落2秒 语句间的段落 语 速 1、为了使对方理解，以240字/分钟的语速讲解。 2、重点的部分或需要别人做笔记的地方可放慢，简单的部分可稍快。 声音控制 技巧 语音语调 * 二.PPT演讲技巧 如何做一个成功的PPT演讲 * 如果不感到紧张，是不正常的 说话之前进行3次深呼吸 起立 抬头 讲话 微笑 灯塔扫描 减少紧张的唯一办法是充分准备 成功演讲之消除紧张感 * 不要过分使用道具 小心面部表情 不吸烟，留心房间摆设 不要使身体感到紧张 不用担心踱步或斜靠等姿势 在站立之前，检查你的头发/领带/着装 成功演讲之言谈举止习惯 * 成功演讲之结构 * 1:要明确做演示的目的。 2.语速要变化。 3.不要背对观众。 4.适当发问。 5.切忌照屏幕念稿。 成功演讲之十条规则 * 6.对你的课程充满热情。 7.观察观众的反应，及时解惑，防止迷惑的观众注意力流失。 8.演示人body language 。 9.遵守时间。 10.留下问题时间。 * 二.PPT演讲技巧 你知道吗？ 幻灯片本身从来不是演示的主角 * 关于演示辅助工具的使用 指示笔 数码相机 白板 要点卡片 关于演示电子设备的注意事项 投影仪和笔记本 麦克风 * 关于演示幻灯片 勿站观众和屏幕中间 勿回头