科技创新部关于群组建立的活动方案.docxVIP

活动策划书青岛农业大学化学与药学院科技创新部关于建立“导师实验群”与“实验兴趣群”活动背景及目的每一个有实力的团队和团体都是一步步慢慢发展起来的，从刚开始的想法到具体实施，从不完善的团队建设到成功的部门，后辈在前辈的基础上继续发展和完善才会是团队不过时、不被遗忘。据了解，我院在校实验教授及导师共一百四十余人，基本每人都会有研究方向或者研究项目。我部是以培养学生动手操作及创新思维为目的设立的学生会部门，一直以来只是依靠每年举办的神奇的化学反应、挑战杯大赛、化学技能大赛、pmc全国高分子创新创业大赛校内海选参赛等比赛来组织同学们参与，并没有实际在日常生活中起到为同学们和老师们服务的作用，尤其是实验室的大部分导师可能从未与学生会方面进行过交流，对学生会的资源和作用并不了解。还有很多对实验操作方面有兴趣的同学想进实验室跟随老师做实验却苦于没有途径和机会。在这种情况下，我们发现了能够扩大我部工作范围提高为同学和老师们服务质量的途径和方法——建立老师方面的实验导师交流群和学生方面的实验兴趣交流群，以这两个QQ群为窗口和途径，既能加强与老师和同学们的联系又能及时了解和满足他们的需求。以我部为中转点，建立起一个四通八达的实验交流沟通渠道，以更好的为学生与导师服务，进一步完善科技创新部的功能建设。活动名称　　科技创新部建立“导师实验群”与“实验兴趣群”活动活动负责部门　　化学与药学院科技创新部活动对象　　化学与药学院全体实验教授及导师； 　2014级、2015级全体成员活动时间 2016.03-待定活动流程及内容、“导师实验群”的建立与管理　　1、群的前期建立（1）准备工作由我部制作信息统计表统计老师的联系方式、研究方向等信息。利用平时的教师资源，通过对自己认识并且有联系的并且有实验项目的老师进行询问，看看他们的想法。询问的方面可以有：对学生会有没有了解、平时有没有遇到需要学生会帮忙解决的事却不知道怎样找学生会、有没有需要同学做实验的项目却找不同学的情况、若是我们能够提供一个平台解决老师们的需求老师们能够接受的交流方式等等。在通过对与这部分老师们的交流做出总结后，创立起实验导师群，在群介绍中将建群目的和我们所能提供的工作介绍清楚。（2）宣传动员 ①借助新闻中心的力量，将此次活动进行宣传，请新闻中心的同学帮我们写一份关于此次活动的新闻稿，在新闻稿中将此次活动的情况进行大概介绍，将新闻稿挂到学院网站上，在我们向老师们进行详细宣传之前老师们就能够通过网站新闻有了大概了解，这既可以给我们的跑动宣传带来便利，也给了老师们事先知情的途径，不至于在我们进行交流时老师毫无准备，能够提高我们的工作效率。②借用老师们的公共交流群发送请他们加群的信息，讲清原因与目的（注意发送信息的时间保证有尽可能多的老师看到信息）；利用信息统计表加老师飞信，发信息通知；每个教研室通过电话方式联系至少两位老师，请老师相互提醒加入群。一直没加群的老师另外打电话通知，注意在电话中说清目的。如果还是有部分老师没有加入，就需要我们去跑办公室（注意礼貌，尽量快，不要影响老师工作）。进群备注：名字+研究方向。群中管理方式： 实验导师群中不会加进除科技创新部成员以外同学，所以老师们有什么需求时必须要有我们部的成员们及时将信息进行处理和转达。我们要专门安排三到四名部内成员轮流当值，在当值当天将老师们的需求信息进行统计，并且在我们建立的面向同学的实验兴趣交流群中进行转达。、实验兴趣群的建立与管理 1、前期宣传相对于导师群来说，面向同学们的实验兴趣交流群的宣传便比较方便了。我们可以通过以下两种方式进行宣传。（1）空间动态在公众QQ上发布关于此次活动内容，讲解该群的介绍和加入此群的要求，鼓励对进实验操作有兴趣或者想提高自己的实验操作能力的同学们积极加群。然后通过宣传部的公众QQ转发出去，扩大宣传，让更多的同学们知道。并且可以每天发布加入群中的导师们的信息介绍，吸引同学们加入。（2）班长书记转达在班长书记例会上，向班长书记们传达此次活动的内容和要求，希望各位班长书记们向班内同学们传达，鼓励班内有兴趣的同学们积极加群。 2、人员选拔加入兴趣群的同学很多，对相同研究方向有兴趣的同学也会不少，但是往往一个导师需要的同学并不多，如果报名同学超过需求，我们就要对报名同学进行筛选择优。我们可以让报名同学交一份报名表（详见附表），表上介绍报名者的信息，通过报名表进行筛选。选拔时，由团委老师派人旁听。 另外，每年我们部都会举办神奇的化学反应、挑战杯大赛、化学技能大赛、pmc全国高分子创新创业大赛等，这些比赛也可以作为我们挑选优秀实验操作成员的途径。我们在比赛中留意参赛人员的情况，记录下在比赛中表现优秀和成绩优异的同学名单和信息，在导师有需求时询问他们是否有兴趣，毕竟实践出来的成绩总比光看报名表可靠