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第一章 财务管理软件工具Excel基本知识 第一节 Excel2000中文概述 一、Excel的基本特点 （一）强大的表格处理功能 Excel是一个以“表格”方式处理数据的软件，又称电子表格。 （二）丰富的函数 Excel 提供了大量的函数，Excel内置有大约330个函数，这些函数可分成11大类：数据库函数，日期和时间函数，工程函数，财务函数，信息函数，逻辑函数，查找和引用函数，数学和三角函数，统计函数以及文本和数据函数。 Excel内置有50余个金融财务方面的函数。 （三）强大的绘图功能 （四）丰富的分析工具 方案管理器 单变量求解 规划求解 模拟运算表 进行统计分析 利用数据透视表对数据重新组合等 （五）强大的宏功能 （六）利用外部数据功能 当数据量比较大或有现成的数据来源如网络资源、数据库资源等可供应用，就需要采用导入的方法。 从Excel菜单上的“文件”→“打开”命令处，就可以直接读入数据库文件、Web文件、XML文件、文本文件以及其他电子表格式的文件等。 从外部导入数据的另一种方法是建立数据查询。根据数据源的不同，查询可以分成“Web查询”和“数据库查询”两大类。 二 、 Excel的用途 Excel的用途十分明确，就是管理数据。 Excel与数据库用途不同。数据库主要用于收集和存储数据；而Excel是在数据库的基础上，对其数据进行提取、处理和分析，生成可以用于辅助决策的信息。 ㈠ 创建数据间的逻辑关系 ㈡ 利用数据间固定的逻辑关系进行试算分析 三、Excel的启动与退出 Excel的启动一般有以下3种方法 1、在Windows任务栏选择【开始】菜单中的【程序】菜单项，在子菜单中选择【Microsoft Excel】，单击，即可启动Excel。 2、用鼠标双击桌面上的Excel快捷图表，即可启动Excel。 3、用鼠标双击任何一个扩展名为.xls的Excel的工作簿文件，即可启动Excel。 启动Excel后，显示屏幕上就会出现Excel的工作窗口，如图1－9 Excel的工作窗口项目含义 1、标题栏 标题栏用于识别窗口名称，显示了当前正在操作的Excel文件名称（如Book1） 2、菜单栏 3、常用工具栏 4、格式工具栏 5、编辑栏 在一个单元格输入数据时，数据同时也显示在编辑栏中。编辑栏的功能就是输入或修改数据，但单元格中数据较多时，在编辑栏中进行修改时很方便的。 6、全选按钮 单击铨选按钮，就会选择当前工作表中的所有单元格，再次单击则取消选择 7、工作表标签 工作表标签主要包括标签滚动按钮和工作表标签按钮 工作表标签按钮表示在一个工作簿中的各张工作表。在默认情况下，Excel只打开3个工作表：Sheet1、 Sheet2 、 Sheet3。可以修改增加或减少工作表。 Excel的退出常用的几种方法 1、单击Excel窗口右上角的关闭按钮 2、选择【文件】菜单中的【退出】命令 3、双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮 4、使用快捷键“Alt+F4” ※ 注意：退出命令和关闭命令的区别 当打开多个工作簿时，可先按住Shift键，然后单击“文件”菜单中的“全部关闭”命令，则会将所有打开的工作簿窗口关闭。 第二节 Excel 的工作簿 一、有关概念 1、工作簿：在Excel中创建的文件就是工作簿，工作簿就是由一个或多个独立的工作表组成，工作表最多可有255个。新建的工作簿，系统自动取名为：“Book1”，其扩展名为.xls。 2、工作表：工作表就是人们常说的电子表格，当新建一个工作簿时，系统默认3个工作表：Sheet1、 Sheet2 、 Sheet3 。工作表是由许多横向和纵向的网格组成，横向的成为行，纵向称为列，网格称为单元格，一个工作表最多有65536行和256列。见图1-10。 图1-10 Excel最大的数据容量 3、单元格：单元格是工作表的最小单位，由他所在的行号和列标所确定的坐标来表示和引用，在表示或引用单元格时，列号在前，行号在后如A1 由于一个工作簿可有多个工作表，可以在单元格前加入工作表名称来区分不同工作表的单元格，如Sheet2!B6就表示工作表“Sheet2”中的 “B6”单元格，特别要注意在工作表和单元格之间要加“！”号 4、活动单元格：活动单元格也称当前单元格，是指当前正在使用的单元格。活动单