紫光古汉集团股份有限公司接待和推广工作制度.pdfVIP

紫光古汉集团股份有限公司 接待和推广工作制度 第一条 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则，维护公司与投资者的合法权益， 规范紫光古汉集团股份有限公司（以下简称“公司”）的接待和推广的行为和管理， 增加公司信息披露透明度及公平性，促进公司与投资者之间的良性关系，公司根据《公 司法》、《证券法》、中国证监会《上市公司信息披露管理办法》、深圳证券交易所 《股票上市规则》和《上市公司公平信息披露指引》以及公司章程，并结合公司实际， 特制订本制度。 第二条 本制度所述的接待和推广工作是指公司通过接受投资者调研、一对一沟 通、邮寄资料、电话咨询、现场参观、分析师会议和路演、新闻采访及业绩说明会等 活动，加强与投资者及潜在投资者之间的沟通，增进投资者对公司了解和认同的工作。 第三条 制定本制度的目的是：规范公司接待和推广的行为，在公司接受调研、沟通、 采访或进行对外宣传、推广等活动时，增加公司信息披露透明度及公平性，改善公司治 理，促进公司与投资者之间的良性互动关系，增进外界对公司的进一步了解和认知。 第四条 在接待和推广工作中，应遵循以下原则： 1、公平、公正、公开原则。公司人员在进行接待和推广活动中，不得实行差别对 待政策，保障所有投资者享有知情权及其他合法权益。不得有选择性的、私下的向特定 对象披露、透露或泄露非公开重大信息。 2、诚实守信的原则。公司相关的接待和推广工作应客观、真实、准确和完整，不 得有虚假记载、重大遗漏和误导性陈述，避免过度宣传给投资者带来的误导。 3、保密原则。公司相关的接待和推广工作人员不得擅自向特定对象披露、透露或 泄露非公开重大信息。公司不得在其内部刊物或内部网络上刊载非公开重大信息。 4、合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监督管理部门和深圳证 券交易所发布的关于信息披露及相关的规章制度，在接待和推广的过程中保证信息披露 真实、准确、完整、及时、公平。 5、高效低耗原则。在进行接待和推广的工作中，公司应充分注意提高工作效率， 降低接待和推广的成本。 6、互动沟通原则。公司应主动听取投资者及来访者的意见、建议，实现双向沟 1 通，形成良性互动。 第五条 董事会秘书为公司接待和推广事务工作的负责人，公司董秘办负责接待 与推广事务具体工作，由董事会秘书领导。 第六条 董事会秘书和公司从事接待和推广事务的人员的基本职责包括： 1、制定和实施公司投资者关系管理的工作制度； 2、深入了解公司经营状况和发展战略，策划和组织各类投资者关系管理活动； 3、以电话、电子邮件、传真、信函和接待来访等方式，与投资者、证券分析师、 新闻媒体及中小投资者保持经常沟通和联系，及时回复询问，提高投资者对公司的关注； 4、负责信息披露工作，及时更新公司网站相关栏目内容； 5、密切关注有关公司的各类信息，及时向董事会及管理层反馈，并对有关传闻做 出澄清或应深圳证券交易所要求向其报告并公告； 6、与证券监管部门、证券交易所等保持密切联系，形成良好的沟通关系； 7、与其他上市公司的投资者关系管理部门、专业的投资者关系管理顾问建立良好 的合作、交流关系； 8、开展有利于改善投资者关系管理的其它活动。 第七条 公司从事接待和推广工作的人员需具备以下素质和技能： 1、全面了解公司各方面情况； 2、具备良好的知识结构，熟悉公司治理、财务会计等证券市场的运作机制和规 章制度； 3、具有良好的沟通、推广和协调能力； 4、具有良好的品行，诚实守信，有较强的心理承受能力。 第八条 除非得到明确授权并经过培训，公司董事、监事、高级管理人员不得在投 资者关系活动中代表公司发言。在接待投资者、证券分析师或接受媒体访问前，应当 从信息披露的角度适当征询董事会秘书的意见。 第九条 公司在接待和推广工作中与任何机构和个人进行沟通的，只能以公开披露 信息和非公开非重大信息作为交流内容，在回答中应尽量避免使用带预测性的言语， 沟通的内容主要包括：