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本科管理信息系统分析设计第2章

第2章 管理系统 第2章 管理系统 2.1 管理的概念 2.2 管理理论的发展 2.3 管理的基本职能 2.4 企业管理系统的构成 2.5 管理系统的特点 习题2 第2章 管理系统 2.1 管理的概念 什么是管理?到目前为止,管理一词还没有统一的为大 多数人所接受的定义。研究管理的目的不同,对管理下的定 义也就不同。以下是具有代表性的几种观点: 1) 管理是由计划、组织、指挥、协调及控制等职能为 要素组成的活动过程 这是现代管理理论创始人法约尔(Henri Fayol)在1916年 提出的。80多年来,除职能的提法上有所增减外,仍是管理 定义的基础。 第2章 管理系统 2) 管理是通过其他人的工作达到组织的目标 这种表述包含三层意思:① 管理其他人及其他人 的工作;②通过其他人的活动来收到工作效果;③通 过协调其他人的活动进行管理。 3) 管理就是协调人际关系,激发人的积极性,以 达到共同目标的一种活动 这种表述突出人际关系。它包含三层意思:① 管 理的核心是协调人际关系;② 根据人的行为规律去激 发人的积极性;③ 同一组织中的人具有共同的目标。 管理的任务是促进人们相互间的沟通,为完成共同目 标而努力。 第2章 管理系统 4) 管理也是社会主义教育 这是毛泽东同志在1964年提出的观点。它强调: ①管理的关键是人的精神状态; ② 管理的根本方法是通过教育提高人的觉悟,激 发人的积极性;③ 管理与社会制度相关。这一观点强 调了人的信仰、价值观在管理中的重要作用,而回避 了管理的专业技能的一面。 第2章 管理系统 5) 管理是一种以绩效为基础的专业职能 这是美国哈佛大学德鲁克教授提出的观点。他所 强调的与毛泽东的观点恰恰相反。① 管理与所有权、 地位、权利无关;② 管理是专业性工作,管理人员是 一个专业的管理阶层;③ 管理的本质是执行任务的责 任。这种观点片面地强调管理的自然属性而淡化了社 会属性。 第2章 管理系统 6) 管理就是决策 这是西蒙提出的。狭义地讲,决策就是做出决定的 意思。广义地讲,决策是一个过程,包括收集信息, 制定方案,选择方案,跟踪检查等阶段。任何组织的 管理者在管理过程中都要进行决策,所以从这方面看 管理就是决策。 7) 管理就是领导 这种观点强调领导者个人领导艺术。其出发点 是,任何组织都有一定的结构,领导者占据着结构的 各个关键职位。组织中一切有目的的活动是否有效, 取决于领导者领导活动的有效性。所以,他们认为管 理就是领导。 第2章 管理系统 还可以举出许多不同的定义,从不同的角度反映 管理性质的某个侧面。综合前人的研究,我们认为可 对管理概念作如下表述:管理是通过计划、组织、控 制、激励和领导等环节来协调资源,以期更好地达到 组织目标的过程。 这个定义有三层含义:第一层含义是管理的措 施,即计划、组织、控制、激励和领导这五项基本活 动,又称为管理的五大基本职能。 第2章 管理系统 第二层含义是第一层含义的目的,即利用上述措 施来协调人力、物力和财力等资源。所谓协调是指同 步化与和谐化。只有同步、和谐才能达到组织目标。 “一人一把号,各吹各的调”,只能产生噪音,不可能 是美妙的音乐。 第三层含义是管理的目的, 即协调资源是为了使整 个组织活动更富有成效。这也是管理活动的根本目的。 第2章 管理系统 2.2 管理理论的发展 管理理论的建立是在19世纪末20世纪初

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