掌握时间管理,让大学生活更高效.pptVIP

* 今天“必须”做的事（即最为紧迫的事） 今天“应该”做的事（即有点紧迫的事） 今天“可以”做的事（即不紧迫的事） * 时间管理之道：在最适状态，用正确的方式做正确的事！ 识别自己的最适状态 表现： 1、体力周期23天； 2、情绪周期28天； 3、智力周期33天； 4、人的血压大约在深夜3点降到最低，早晨5点又开始回升。 * interview 面谈,面试 * 假如今天是我生命中的最后一天。　　我要如何利用这最后、最宝贵的一天呢？首先，我要把一天的时间珍藏好，不让一分一秒的时间滴漏。我不为昨日的不幸叹息，过去的已够不幸，不要再赔上今日的运道。　　时光会倒流吗？太阳会西升东落吗?我可以纠正昨天的错误吗？我能拂平昨日的创伤吗？我能比昨天年轻吗？一句出口的恶言，一记挥出的拳头，一切造成的伤痛，能收回吗？　　不能！过去的永远过去了，我不再去想它。　　假如今天是我生命中的最后一天。　　我该怎么办？忘记昨天，也不要痴想明天。明天是一个未知数，为什么要把今天的精力浪费在未知的事上？想着明天的种种，今天的时光也白白流逝了。企盼今早的太阳再次升起，太阳已经落山。走在今天的路上，能做明天的事吗？我能把明天的金币放进今天的钱袋里吗？明日瓜熟，今日能蒂落吗？明天的死亡能将今天的欢乐蒙上阴影吗？我能杞人忧天？明天和明天一样被我埋葬。我不再想它。 　　今天是我生命中的最后一天。　　这是我仅有的一天，是现实的永恒。我像被赦免死刑的囚犯，用喜悦的泪水拥抱新生的太阳。我举起双手，感谢这无与伦比的一天。当我想到昨天和我一起迎接日出的朋友，今天已不复存在时，我为自己的幸存，感激上苍。我是无比幸运的人，今天的时光是额外的奖章。许多强者都先我而去，为什么我得到这额外的一天？是不是因为他们已大功告成，而我尚在途中跋涉？如果这样，这是不是成就我的一次机会，让我功德圆满？造物主的安排是否别具匠心？今天是不是我超越他人的机会？ 　　今天是我生命中的最后一天。　　生命只有一次，而人生也不过是时间的累积。我若让今天的时光白白流逝，就等于毁掉人生最后一页。因此，我珍惜今天的一分一秒，因为它们将一去不复返。我无法把今天存入银行，明天再来取用。时间像风一样不可捕捉。每一分一秒，我要用双手捧住，用爱心抚摸，因为它们如此宝贵。垂死的人用毕生的钱财都无法换得一口生气。我无法计算时间的价值，它们是无价之宝！ 　　今天是我生命中的最后一天。　　我憎恨那些浪费时间的行为。我要摧毁拖延的习性。我要以真诚埋葬怀疑，用信心驱逐恐惧。我不听闲话，不游手好阔，不与不务正业的人来往。我终于醒悟到，若是懒惰，无异于从我所爱之人手中窃取食物和衣裳。我不是贼，我有爱心，今天是我最后的机会，我要证明我的爱心和伟大。　　今天是我生命中的最后一天。　　今日事今日毕。今天我要趁孩子还小的时候，多加爱护，明天他们将离我而去，我也会离开。今天我要深情地拥抱我的妻子，给她甜蜜的热吻，明天她会离去，我也是。今天我要帮助落难的朋友，明天他不再求援，我也听不到他的哀求。我要乐于奉献，因为明天我无法给予，也没有人来领受了。 　　今天是我生命中的最后一天。　　如果这是我的末日，那么它就是不朽的纪念日。我把它当成最美好的日子。我要把每分每秒化为甘露，一口一口，细细品尝，满怀感激。我要每一分钟都有价值。我要加倍努力，直到精疲力竭。即使这样，我还要继续努力。我要拜访更多的顾客，销售更多的货物，赚取更多的财富。今天的每一分钟都胜过昨天的每一小时，最后的也是最好的。 　　假如今天是我生命中的最后一天。　　如果不是的话，我要跪倒在上苍面前，深深致谢。 * * 第11招：没定期限就不叫工作 设定期限（双方共同协议） 交办事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令——书面化 按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有未逮时，马上说出来。 设定目标的SMART原则 S?? (Specific)具体明确的M?? (Measurable) 能够衡量的A?? (Achievable)可以达到的R?? (Relevant)平衡关联的T?? (Time-Bound)设定期限的 * 第12招：整理工作环境 桌面 清楚不必要的东西——相片、饰品。 物归定位。 抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划。 长期的计划。 保留的公文，参考资料。 周围环境 一天三分之一以上的时间。 清爽舒适、工作效率。 * 第13招：各种文件只看一次 阅读技巧——30％花在阅读上 阅读前——选择阅读材料（1分钟200页） 阅读——改进阅读速度（1分钟500字） 阅读后——用色带来记录 Document——What,Who,When What——该不该看，只看一次 Who——该谁看，交给谁办。 When——何时