岗位及部门职责和日常工作.docx

三、工务课 报告上级：现场副所长、现场所长、总经理1、与甲方工务部门的对应业务； 1）熟知与客户签订合同的内容：工程内容、质量要求、工期等，并正确传达到各部门； 2）跟进合同的签署、变更、追加等； 3）按时提供客户要求的资料：发票、证照等； 4）负责保管各种资料的收集保管，并把资料原件及时报送公司总部。 5）其他甲方要求的与工务相关的业务； 6）及时收集与客户结算时需要的根据资料照片等；2、负责项目预算的制定及执行管控业务； 1）项目预算的制定及执行情况的统计管理（日报、周报、月报）； 2）每日统计各项支出的实际执行状况； 3）审核各采购合同、外发合同、日常支出的单价、付款条件、合理性； 4）每日收集整理各项支出的原始单证，并及时移交给公司总部； 5）节约项目的执行成本； 6）其他与预算控制管理相关的业务。3、对临时工的管理（招聘、结算等）； 1）根据所长的指示，负责招聘所需的临时工； 2）确定临时工的录用待遇条件，并明确传达给临时工； 3）负责临时工的进场、离场及日常工资结算等； 4）其他与临时工聘用相关的业务；4、外发施工方的相关业务 1）寻找适合的外发施工方；2）由工务主持，所长及工程课参加，确定合适的外发施工方；3）签订外发施工合同；4）建立外发施工商档案，收集、保管、移交合同相关的各种资料（合同书、结算单据、发票等等）； 5）对外发施工方的工程量及时进行统计； 6）其他与外发施工方相关的业务； 5、主要材料（材料、配件、耗材、设备设备）的采购管理； 1）采购课或设备采购担当在寻到供应商的价格后，得到工务课的认可后进行采购； 2）工务课核对我方向客户的报价后，在预算范围内时，给予认可； 3）确认采购合同的内容，即数量、单价、付款条件、材质规格； 4）收集采购单证的原件，包括采购合同、发票、送货单、验收单、质量检验单等； 5）与相关部门一起核算采购数量，避免过量过早采购、制作； 6）采购金额控制在预算之内，若有超额情况时，必须立即报告现场所长， 得到所长的认可后，方能进行采购制作； 7）其他与预算控制相关业务；6、负责现场人事及后勤业务； 1）制作及发布现场的组织图； 2）负责安排现场人员的衣食住行； 3）统计现场所有人员的出勤状况，并报公司总部； 4）负责计算现场人员的工资，经所长认可后，报告公司总部； 5）办理职员（包括临时工）的进场、离场手续； 6）其他与人事总务后勤相关的业务；7、负责现场的现金收支工作； 1）申请、支付、结算现场发生的现金支出； 2）尽量避免无发票支出，若有特殊情况应事先向公司财务部门说明； 3）尽量减少现场现金形式的支出； 4）专款专用，遵守相关财务规定。8、现场公司财物的管理； 1）负责现场存有的各种公司财物的保管； 2）建立【现场财物台账】和管理制度； 3）明确各种财务的保管责任部门、使用人、状态、数量、存放场所等； 4）对所有财物进行登记编号管理，并实施一个月一次的盘点； 5）明确区分我公司财物、客户提供物资、租用物资、借出财物等； 6）负责管理范围：工具设备、办公设备、宿舍财物等；包括我公司采购的物品、 客户提供物品、租用物品； 7）施工材料的保管由资材课仓管负责； 8）其他与公司财物保全管理相关的业务；8、保密工作对所有业务内容严格保密，不得向外泄露；9、其他所长指示的工作。四、资材课 （本项目部不专设资材课，由需求人填写申购单，经流程审批后，自行跟进并汇报交货进度。） 报告上级：现场副所长、现场所长、总经理1、采购物品：主材、辅材；2、寻找供应商：1）不断收集新供应商的资料，掌握材料的市场行情；2）收集供应商的单价和样品；3）正确理解客户图纸及施工要求的材料材质规格； 4）争取优惠的交易条件，价格、付款条件、交货期、合适的质量等；3、采购物量的确定 1）根据工程课计算、所长认可的【项目BOM表】及【材料库存表】，会同工务课、所长、工程课共同制订【材料需求表】。商定采购材料种类、批次、批量、规格、质量等；采购总量不得超过【材料需求表】中的量。 2）与工务确认采购价格，保证项目预算的控制； 4、负责组织采购材料的验收、保管、发放、退换、盘点； 根据管理需要，书面制定相关管理规定，经所