信息检索4.2Elsevier SD使用介绍.ppt

* * 外文期刊都要求有投稿信 通讯作者要方便联系，对研究和论文熟悉，能及时回答编辑的问题和邮件 评审人：建议推荐3～5位来自不同国家的评审人，留下他们的至少是Email的联系方式。不要推荐自己的导师或者熟人为评审人，编辑也会去考察，如果发现，会被认为是很不专业的。推荐的评审人不一定会被采纳；但如果要回避哪些评审人，比如和自己观点相左的评审人，一定要在投稿信中向编辑说明，编辑一定会采纳。 * * EES在线投稿平台贯穿整个流程。 预先在SD出版就是在编文章article in press. 可以问一下：作者们最关心的是什么？很多时候不是期刊的影响因子，二是文章发表的速度。所以在编文章提高了这个速度；而EES比一般的审稿、发表也提前2－3个月的时间，平均。 目前Elsevier有1200－1300种期刊使用了EES系统，剩下的期刊可能由于主编的观念的问题，仍然使用传统的接收稿件的方式。 * 点击“Guide for Authors”可以查阅期刊的详细信息以及期刊对文章的要求。 点击“Submit an Article”则进入期刊EES主页，进行投稿 * 用户名和密码是针对EEs中每本期刊的，所以每次给不同的期刊第一次投稿时都需要注册。 要以作者的身份登录。 * 系统很简单易用，只需根据提示的步骤分别上传源文件就可以了。 介绍一下左边可以被接收的文件的类型。Latex据说编辑图表格式比较好。 * 最后文章中所用的表格、图片等都需要用附件的形式进行上传。简单提需要提交cover letter 投稿信，后面可以详细介绍。 文章的排版就用常用的office软件就可以，排版的时候要注意不要使用自动编号（如图片、参考文献等）。 要注意的是图片的格式要转成TIFF或者EPS格式，特别强调，图片格式转换之后要再检查一遍是否清晰。 * 系统会将源文件都转为PDF格式，最后等待作者再确认。 * 2方面：一是格式、内容再确认 二是学术道德的确认。 最后不要忘记approve submission确认提交。以前有作者忘记最后确认这一步的例子，结果稿件一直停留在系统中，没有被送到编辑那里。 β-Carotene 2. 如何在外文学术期刊上发表论文——写作、投稿常识 提高稿件接受率的一些技巧 科技论文的写作要点 选择正确的期刊 The Guide for Authors Cover Letter 文章格式、语言编辑与润色 文章被接受之后 中国论文发文量和其他地区比较Article Output comparing with other Regions Elsevier期刊中美两国稿件接收率比较： Selection of Elsevier Editorial Outflow Statistics * Number of submissions from the country / Total number of submissions Elsevier received. 2006 2007 2008 Number of submissions Rate of acceptance Number of submissions Rate of acceptance Number of submissions Rate of acceptance China 68,871 (14%)* 26% 93,257 (16%)* 23% 107,784 (17%)* 23% US 79,866 (17%)* 53% 90,398 (15%)* 52% 98,295 (15%)* 52% Total 478,037 40% 586,572 38% 653,229 37% 国际期刊编辑对来自中国稿件的看法 “大量 优秀的科技论文 来自中国.” 但是, “存在下述严重问题…” 一稿多投 论文已经在中文期刊上发表 剽窃 (尤其是论文中某一部分存在剽窃)” “下列问题更加常见” 研究内容超出期刊范围 格式不符合稿约的要求 推荐不合适的（或不推荐）审稿人 该期刊同行少 对审稿人的意见没有（恰当的）反馈 英语写作水平不够 退稿后不加修改即再次投稿 * 一稿多投浪费编辑和审稿人的宝贵时间 一旦一稿多投被发现，你的稿件的编辑过程就会完全停止 竞争期刊其实会经常分享可疑文章的信息 在获得第一个投稿期刊最后决定前，不要把你的文章发给另一本期刊 一稿多投 关于剽窃 误区：只要注明了文献出处，就可以直接照抄他人的语句。 “在论文的引言或综述文章中介绍他人的成果时，不能照抄他人论文或综述中的表述，而必须用自己的语言进行复述。如果是照抄他人的表述，则必须用引号把照抄的部分引起来，以表示是直接引用。否则的话，即使注明了出处，也会被认为构成文字上的剽窃。