第十届青年愿者活动指导中心工作计划.doc

工作计划 一、工作指导思想 1、中心办的职能 负责对指导中心人员的考核、财务管理、资料整理、协调和统筹各部门之间的工作以及中心成员的素质培训 2、突出服务理念 作为一个协助部门和管理部门，在青年志愿者活动指导中心这个服务型组织中，更加需要有服务他人的思想，中心办需要协助工作，做好每次大型活动前的准备工作。做好各项会议的通知、记录和考勤登记。管理各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。协助主团调配人手、传达通知、撰写有关文件。做好活动经费的预算、支出、收入登记等 3、财务、物品管理（报账登记，定期对办公室物品进行登记记录） 4、主持、演讲稿件（每次活动的主持人选定、主持稿以及老师、主任等的演讲稿） 5、缺勤、请假统计（每周统计各部门理事例会请假缺勤状况和值班缺勤请假情况，隔月对中心请假缺勤状况进行汇总总结） 6、办公室卫生清理（每周五下午由中心办公室成员轮流打扫办公室卫生） 7、无课表、值班表制作（每学期开学时制作中心各个部门无课表，并制作办公室值班表，在活动需要有成员值班室，由中心办公室排值班表） 8、会议通知、记录、签到（小到中心办公室例会大到中心会议的会议通知工作，以及中心所有会议的的签到工作和会议记录） 9、工作证、联系卡、邀请函设计 10、理事培训 三、新型工作选择性开展 创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。创新也需要慢慢来。所以也只能选择型创新。以下是我的四点想法。 1、文书工作之例会会议记录 作为中心“上传下达”的重要部门，例会会议记录是中心办对各部门工作进行了解的主要途径，因此负责每周的部长例会、各部部门例会及其他重大会议的会议监听和记录，将其也作为中心办的日常工作之一。 我们将会就会议记录工作对部员进行了专门的培训，并进一步完善和规范会议内容的记录工作。为中心办公室积累了有效的数据，便于各部门对其工作及时地进行总结和思考，使得各部门的工作有进一步的改进和提高。 2、无纸化办公的推广（选择性开展） 无纸化办公方案 为节约办公耗材，提高办公效率，自年月起， 开始启用无纸化传输平台，上、下行公文电子文本形式传输。为保证此项工作的顺利开展定实施方案如下：一、无纸化办公的实施步骤及要求 1日前，完成 “126”电子邮箱的注册工作。电子邮箱用户名统一使用“”前缀，加名称全拼首个字母（小写）注册完成后报备案。 2各以电子文本形式传输。各设立一名信息员负责查看邮箱，并及时汇报传达。各要按照档案分类编号建立电子档案，储存各类电子档案须打印成纸质材料盖章、存档的，可进行打印。 上报备案的电子邮箱，由信息员专人管理，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。二、电子公文传输的基本要求 ? 1电子公文的排版设置。上、下行公文表格类文件统一使用Word文字处理软件排版，图片资料使用jpg格式。 2电子公文正文按照档案材料打印规范要求进行排版 3、严格要求，加强督查。要认真组织，严格要求，确保无纸化办公有序进行。对各部的实施情况进行监督，及时通报监督结果。并逐步将信息化工作纳入，加快推动信息化建设步伐。 三峡大学青年志愿者活动指导中心 The Young Volunteers` Instructional Center Of China Three Gorges University pseudonym Ding Bingcheng), to Jiangsu and Zhejiang in Taihu Lake area opened work, towards armed, carried out guerrilla race. 4 people such as Ding Bingcheng took Zhang Yan, Zhou Fen, from Shanghai, Zhao Anmin troops stationed at the border of Jiangsu and Zhejiang. Ding Bingcheng reach dual-COR, and anti- established contact of Communist Party members, when the Kuomintang military Committee in Jiangsu, Zhejiang and Deputy Commander of the Brigade in Taihu Lake and Qian Kangmin, Director of the Department of the Commission (CPC) accomp