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劳动防护用品管理制度 B
修改记录
修改日期 修改内容 版本 修订人 审核 批准 生效日期 2014-06-27
新版 A
1.目的
本办法规范劳动防护用品的采购、验收、领用、检查等管理,并指导相关劳动用品的使用场所和配戴要求。
2.范围
本规范适用于公司的劳动防护用品的管理。
3.职责
3.1管理者代表
3.1.1审核各部门递交的《劳动防护用品配置清单》和劳动防护用品采购申请单。
3.1.2对检查中发现的劳动防护用品的不符合情况,要求相关部门制定整改措施。
3.2生产部
3.2.1在各部门主管协助下,调查劳动保护用品的需求,并形成《劳动防护用品配置清单》,递交OHS管理者代表审核;
3.2.2组织对供货商资质的审核和确定采购标准;
3.2.3根据管代审核通过的《劳动防护用品配置清单》,及时申请采购和验收,对危害较大的劳动防护用品需提供相应的检测报告。
3.2.4交付劳动防护用品给各使用部门,并保存《劳动防护用品领用记录》,根据部门回馈,及时调整《劳动防护用品配置清单》,汇报给OHS管理者代表适时的更新,确保劳动防护用品的供给;
3.2.5由生产部提供相关数据,请人资为员工提供劳动防护用品使用的培训;
3.2.6负责对各部门使用和维护情况进行检查,并填写《劳动防护用品检查单》。
3.3总务采购
3.3.1负责对供货商资质的审核和日常管理;
3.3.2负责劳保用品的采购
3.3.3若采购不符要求返回供货商。
3.4使用部门
3.4.1部门主管协助生产部调查部门的劳动防护用品需求。
3.4.2领用并做好维护工作;
3.4.3根据劳动防护用品配置要求,根据培训指导正确配戴劳动防护用品。
3.4.4为员工提供劳动防护用品使用的培训;
3.4.5部门领用可填写《劳动防护用品领用记录》,在相应部门选择框打勾;在非计划内的个人防护用品需求增加,需要立即汇报给生产部或OHS管理者代表。
4.程序
4.1需求的确认
生产部依据安全及职业健康的要求,对公司相关的岗位、人员进行调查,确认配置的需求,形成《劳动防护用品配置清单》,并依据环境的改变,及时更新;
4.2采购、验收、入库管理及领用
4.2.1生产部依据《劳动防护用品配置清单》申请采购和验收;
4.2.2针对每一种劳动防护用品,仓库应保持一定的安全库存量,以保证员工及时取得。
4.2.3使用部门填写《劳动防护用品领用记录》,仓库保持并维护记录。
4.3维护与检查
4.3.1所采购之劳动防护用品供货商需提供证明,必要时生产部可委外检测单位进行安全检测
4.3.2使用人员应不定期的对劳动保护用品进行维护和检查,保证其有效性;
4.3.3部门主管应提供员工正确使用劳动防护用品的培训,日常工作中应监督员工的正确配戴;
4.3.4生产部检查发现的任何劳动防护用品不符合情况,依据《矫正和预防控制程序》实施。
4.4劳动防护用品培训
4.4.1生产部应提供相关劳动保护用品的使用方法的书面数据,并请管理部对员工进行培训。
4.4.2所有培训必须做培训纪录。
4.5管理要求
4.5.1被确认为需要配置劳动防护用品的工作场所,必须配置符合国家标准的防护用品;
4.5.2相关的作业人员必须按要求,配戴劳动防护用品,不得废置不用;
4.5.3作业场所需标明劳动防护用品的标识。
4.5.4劳动防护用品废弃物,参考《废弃物控制程序》
5.相关记录
5.1劳动防护用品领用记录
6. 参考资料
6.1记录控制程序
7.相关表单
7.1劳动防护用品需求清单
8.流程图
无
9 分发范围
文件名称 劳动防护用品管理程序 文件编号 版本 A 部门 生产部 生效日期 2014-06-27 页码 第 4 页 共 4 页
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