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实现工程造价信息化管理的探讨.doc

实现工程造价信息化管理的探讨   摘要:实现工程造价的信息化管理,是当今工程项目管理发展所趋,利用计算机可快速、准确的为我们提供可靠的信息来源,也可为企业的发展提供可靠的服务。   Abstract: To realize the information management of project cost is the developing trend of project management. The computers can provide reliable sources quickly and accurately for us, and also provide reliable services for the development of enterprises.   关键词:工程造价;数据;信息化管理   Key words: Project cost;Data;Information management    中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2011)25-0065-01   0 引言   工程造价控制涉及到与工程项目建设的各个方面:从决策到设计,从招标到施工;既涉及业主、承包商的利益,又涉及到建设单位、施工单位、设计单位、咨询单位、监理单位的关系,更涉及到人、材、机的合理使用,这就决定了工程造价管理参与面广,历经时间长,信息量大等因素造成工程造价管理工作量大、影响因素多的特点,以往主要依靠人力收集、处理诸多信息的管理模式已不适应当前的发展趋势,而在采用先进的计算机信息化管理模式下,不但能在短时间内完成信息收集、处理,可为造价管理工作者提供大量、准确的所需数据,也为丰富造价管理手段,提供了可靠的信息支撑。   1 实行工程信息化管理的必要性   建筑工程是一个分工细致,劳动力密集的行业。工程管理要经过立项审批、设计、施工、竣工验收、后评估等不同的阶段,工程产品具有:施工周期长、涉及面广、产品多样性、工程量大、信息量大等特点。诸多的工程信息意味着如果没用一个整合的信息系统,工程相关的信息将不能很好地保存,更难于转化成有用的数据以借鉴。在传统的管理模式下,造价管理人员,往往在技术交流、协调上;图纸、资料查阅;资源信息的搜查上花费较多时间,较严重得影响了工作效率。   我国建筑工程量堪称世界之最,积累了大量的工程造价资料,利用计算机对其快速的归档、分析,灵活的组织管理,实现网络信息资源共享,来提高工作效率,实现高效的信息化管理是工程造价管理的当务之急,也是当前各行业面对众多的竞争对手,不断加大投资调整产品结构,增强实力,提升行业档次,迫切需要解决的问题。   2 建筑工程工程材料方面的管理   工程材料费用信息的管理直接影响工程成本和经济效益。材料费用信息的及时、准确为工程的成本控制提供了可靠的保证。   2.1 工程材料价格的获取 采用计算机网络信息化技术所带来的社会化协助手段可把传统的数据采集工作,变成社会化的协同工作大大降低采集成本,而且收集的数量大、时效性强,从而实现了更大范围的资源共享,调动了用户工程的主动性。   要准确、及时、全面获取某材料的价格信息,必须对收集的信息进行筛选、综合、析疑、推导等工作,从中寻找出可用的市场信息收集后,建立价格信息管理库,该库的信息组成不仅包括相关专业所采集和掌握的材料价格的数据,还包括材料采购制度、价格评价体系和供应商档案和准入制度。为提高材料价格的时效性,需定期更新或增加数据库中的价格,既有效地提高工程价格的准确度,降低工程成本,又必将对企业的生存和发展起到积极的作用。   2.2 工程材料数量的控制 对于工程材料的管理,建立材料保管专项数据库。严格执行材料准出、入制度,保管制度。材料领取计划单应注明:工程名称、资产号、合同号、图纸号、材料编号、领取数量及供货日期从审批到发货实现网上传递,使每一种材料都与工程项目、施工合同联系起来,既便于保管部门分类汇总,及材料的发放和库存数量的掌控,以及财务部门进度资金的控制,又便于施工、预算部门查询材料领取情况。   3 工程造价数据的信息化管理   采用先进的信息管理建立起工程造价信息数据库,能够储存大量的工程造价历史数据,通过对这些资料进行分析、处理,得出工程造价指数、材料指数、主要材料平米含量。不仅可以为工程提供造价预测,效益评估,也可为投资者提供参考。   3.1 建立工程数据收集、管理、统计分析的运行和上传机制 近年来,随着工程建设项目的数量不断增加,与工程相关的数据也不断增加,没用一个规范有效的管理运行机制,将会束缚行业高效、有序地发展。但是对以前工程数据的收集、整理和应用还停留在粗加工阶段,不能够透过工程数据的表明数字去发现内在的规律

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