教学秘书的角色意识及其培养.pdfVIP

学 术 论 坛 教学秘书的角色意识及其培养 陈巧儿 (浙江工商职业技术学院机电系 浙江宁波 31 501 2) 摘 要 : 通过教学秘书的角色理解，论述教学秘书在高校系级教学管理中发挥的作用，树立和培养高度民主的责任意识、岗位管 理意识、创新意识、服务意识、团队合作意识、现代化管理意识和效率意识等。加强对教育管理理论和业务知识的学习， 提高教学管 理 水 平 。 关键词: 教学秘书 角色 角色意识 角色培养 中图分类号: G465 文献标识码: A 文章编号: 1672一379 1(2007)05(a)一0 143一02 秘书工作古今皆有之，惟其因为当今社 己对教学秘书的认识 ，努力开发 自己潜能， 教学评估等教务工作。全面了解本系专业设 会迅速发展，行业迅速扩大增多，秘书的门 协助教学主管领导做好教学行政及管理工 置、教师和学生情况、了解和掌握教学规律， 类和工作就变得既多又复杂。 作，促进教学活动 ，提高教学管理质量，做 熟悉本专业教学改革动态和课程建设进展情 秘书在 《辞海》中阐述如下: 掌管文 一个称职 的教学秘书 ，有其深刻意义 。 况，提高教学工作的预见性，减少盲 目性，当 书并协助机关或部门负责人处理 日常工作的 好领导的参谋和助手。 人员。该解释明确 了 “秘书”的工作职责， 1 教学秘书在教学活动中承担的角色 (2) 教学管理信息上传下达的桥梁。教学 同时又认定了 “秘书”在社会各级机关中所 教学秘书的角色意识是指教学秘书以自 秘书是使教学管理信息畅通的重要渠道 。一 充当的角色和应具备的角色意识。无论哪个 己在教学单位和从教人员及本 (院) 系学生中 方面，教学秘书要及时将学校教学管理方面 机关或部门， “秘书”角色及其角色意识都 承担的角色、自身所处的地位、身份及行为模 的决策传达给院 (系) 领导及其教研室、班 是相同的，不同的是行业、类别、领导人、 式、规范的整体认识和判断能力。为教学服务 级等 ，贯彻落实教务处下达的教学管理任 所在集体及具体的工作内容. 是教学秘书第一位的基本职能。教学活动规 务，同时教学秘书在 日常工作中，要注意收 教学秘书，虽同属秘书这一广义概念范 定了教学秘书活动的范围和任务，教学秘书 集教学信息，及时将本系教学管理情况和收 畴，但它却不同于一般秘书、机关秘书和企 与学院教学管理部门、教师、学生之间的关系 集、整理的相关信息，以及师生对教学管理 业秘书。教学秘书是教学领域中教学主管领 是教学秘书首要的也是最基本的关系. 教学 工作的意见和建议反馈给学校教学主管部 导的教务工作助理，其职责是协助做好教学 秘书在教学单位所承担的角色，集中地体现 门，供学校教学主管部门及时做 出管理决 行政及学籍管理、成绩管理、考试管理、教 在教学活动中2【. 。主要有以下几方面 : 策 。做好上情下达 ，下情上呈工作。 学质量管理等工作 ，在行政上受所在院 ()1 分管教务领导工作的助理。协助分管 ()3 联系教师和学生的纽带。教学秘书工 ( 系) 领导、业务上受学院教学管理门领导 领导组织 日常教学管理工作，协调各系、院安 作承上启下，一方面要把学校的办学方针、 的教学管理人员。这就是教学秘书在教学领 排好全系教学工作; 客观如实地记载和反映 思想 ，教学任务、要求，教学计划和课程 域中所担任的角色川。 教师教学工作，学生学习情况，如实向系领导 安排贯彻到教师和学生中去，同时又要深入 不断强化教学秘书的角色意识，加深 自 汇报，协助系领导进行处理，参与教学