(幼儿园组织与管理课件）第二节幼儿园后勤事务管理（下）.ppt

第八章 幼儿园总务工作管理第二节 幼儿园后勤事务管理（下） 陕西学前师范学院 王 瑜 副教授 二、财务和财产管理 （一）财务管理 1.财务管理概述 （1）幼儿园的财务管理含义 指为了提高资金资产使用效益，保障幼儿园健康发展，对幼儿园资金及幼儿园资产所进行的管理。 （2）幼儿园财务管理的组织机构 ①园长对本单位的财务工作全面负责。 ②幼儿园的财务活动在园长的领导下，由财务部门统一管理。 （3）幼儿园财务管理的原则 幼儿园作为事业单位，应该贯彻事业单位财务管理的基本原则： ①执行国家有关法律、法规和财务规章制度； 如：中华人民共和国会计法.doc、事业单位财务规则.doc、事业单位会计准则.doc、事业单位会计制度.doc ②坚持勤俭办事业的方针； ③正确处理事业发展需要和资金供给的关系，社会效益和经济效益的关系，国家、单位和个人三者利益的关系。　　 （4）幼儿园财务管理的主要任务 ①合理编制幼儿园预算，严格预算执行，完整、准确编制幼儿园决算，真实反映幼儿园财务状况； ②依法组织收入，努力节约支出； ③建立健全财务制度，加强经济核算，实施绩效评价，提高资金使用效益； ④加强资产管理，合理配置和有效利用资产，防止资产流失； ⑤加强对幼儿园经济活动的财务控制和监督，防范财务风险。 2.财务管理制度的建立 财务管理制度：预决算管理制度、收入管理制度、支出管理制度 （1）预决算管理制度 ①经费的预算 预算由财会人员制定，园长审批，并报有关部门。 经费预算编制原则： 瞻前顾后，统筹安排， 保证重点，照顾一般， 留有余地，及时调整 预算需要处理好以下四个关系： ②经费的决算 预算制定之后需要认真执行，并做好决算工作。 通过决算可以了解幼儿园全年经费的分配使用情况，分析各项收支的数额及其比例关系，探索经费使用规律，找出经费使用中的问题，并提出改进意见，为下一年度的预算制定提供参考。 （2）收入管理制度 各项收费都必须严格执行国家规定的收费范围和标准，由财务部门报上级物价审批办理收费许可证，并开具国家规定的合法票据。 幼儿园的各项收入都应该交由财务部门统一管理核算。 幼儿园经费收入项目： 幼儿的保育费、教育费和杂费、伙食费、政府或主办单位拨款、社会团体或个人捐赠款、幼儿园自主创收费用等； 伙食费及代办费，属于“代管款”，应当专款专用，定期向家长公布。 （3）支出管理制度 幼儿园应该建立健全财务支出审批制度，按照不同的经费支出类别和金额多少分级审批。 专项资金，进行单独核算， “专款专用”，并定期向主管部门报告资金的支出情况，随时接受主管部门的检查和核实。 幼儿园应当加强支出的绩效管理，提高资金使用的有效性。 幼儿园应当依法加强各类票据管理，确保票据来源合法、内容真实、使用正确，不得使用虚假票据。 幼儿园的经费支出项目 经费支出包括：人员经费、公用经费 ①人员经费： 职工工资、奖金、福利费，如“三金”（养老保险金、医疗保险金、住房公积金）等费用 ②公用经费： 房屋场地租金、办公费、水电煤气天然气费、修缮费、业务费、设备购置费、业务培训费及其他费用等 3.幼儿园财务管理常见的问题 （1）预算管理缺失 （2）资金来源单一 （3）支出存在漏洞 案例分析： 幼儿园采购管理的漏洞 某幼儿园规模小，经费有限，起初幼儿园仅安排了1名年轻小伙小王作财会人员兼采购员。小王是园长的一个亲戚，负责幼儿园的会计、出纳工作和各项采购工作。根据幼儿园的财务制度和采购制度，要求厨师负责验收和接收每天采购的食材，验收的项目包括食材的品种、质量、数量等，验收没有差错厨师在“购菜单”上签字，然后才能入账报销。 有一天，厨师肖师傅反映每天采购的食材总是有些短斤少两。她说当天按计划应采购3斤大肉，购物票据的显示也是3斤，但在验收复秤时却不到2斤。 虽然幼儿园包老师食宿，但是幼儿园有两个人不在幼儿园灶上用早餐，一位是采购小王，一位是小王追求的女教师小张。小王每天早上会在采购食材时顺便买回两份早餐。 园长了解到这一情况后感觉问题不小，表明幼儿园采购管理出现了漏洞，更重要的是这一漏洞会影响到幼儿的膳食营养，进而影响幼儿的身体健康。 问题思考： 如果你是园长，你将如何解决这一问题？ （二）财产管理 总务管理方面易出现“重钱不重物”、“重建设轻管理”的现象。 1.建立财产管理制度 《全园财产分类制度》 《部门财产使用保管制度》 《个人使用保管责任制》 《物品领用制度》 《财产维修制度》 《损坏赔偿制度》等 2.加强财产保管工作 幼儿园的财产可以有专职或兼职的保管员负责。 财产应当分类存放，并建立帐薄。 注意防盗、防鼠、防虫，注意哪些易潮、易碎、易燃等特别物资的管理。