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财务与管理IFinancial Management 浅析财务在采购管理中的管控 。文/陈江挺 求部门的采购申请、年度采购预算、存货库存的合理性、公司 摘要z 目前市场竞争日趋激烈，企业面临生存和发展的 压力非常大，一方面要不断地提高产品创新能力以求抢占市场 资金流状况等相关因素。采购预算的作用主要有以下几个方 先机.另一方面要加强成本管理，大力降低单位产品成本，体 面= 现企业的价格优势.成本管理中，采购成本在产品单位成本中 1.保障企业战略目标的实现，采购预算的制订为战略目标 又占有相当大的比重，而加强采购管理恰好又是降低公司成本 的实现提供了数据支持，短期内也为企业月度、季度、年度预 的一个重要环节。如何加强财务在采购管理过程中的管控，降 算目标的达成提供了保障。 低采购成本，控制采购中的风险显得尤为重要。 2. 加强了公司各部门的连动，使采购由单-环节变成了经 营活动中各部门的合作经营。 关键饲 z 材料采购，财务管控，采购预算，采购管理制 度，风险控制 3. 合理安排资金，保证资金流安全.采购付款是公司经营 现金流的重要流出部分，有了采购预算，财务部就可以按照采 -、我国现阶段企业采购过程中容易出现的问题 购预算合理安捐问寸款时间，有利于公司整体资金运作，避免了 (一)无采购计划或者有采购计划但流于形式不准确 采购部门随意无计划采购与付款。 采购部门没有采购计划而是根据主观判断进行采购或者有 4. 有效进行成本控制、监控，避免了无计划采购、盲目采 已批准的采购计划但只是流于形式，最终是盲目采购或采购不 购造成材料积压，资金占用现象。 5. 为采购部门的绩效考核提供了数据支持。 及时，造成材料大量和压或者供应脱节的情况，而且经常会在 (二)建立阳光采购协议制度 采购计划单中对所采购的商品型号、规格、工艺要求不全面， 建立阳光采购协议制度的目的是以公平且具有竞争力的价 造成采购来的商品与实际要求不符. 格采购到质量和数量得到保证的、在规定时间和地点交货的物 (二)采购人员与供应商勾结收授回扣，中饱私囊损害公 资或服务，从制度上减少采购人员收受回扣，中饱私囊行为的 司利益 发生，减少重复采购、浪费和损失，降低存货成本，维护企业 采购人员往往为了个人利益而在采购中不通过招标询价， 而是选择有回扣的供应商，造成采购材料质量得不到保证，或 商业信誉，与供应商共同发展，提高企业市场竞争力。 者价格远离于市场平均价格，造成企业成本上升，产品质量又 阳光协议中可以明确规定索取和收受回扣的相关处罚规 得不到保证，公司利益受损。 定，对违反阳光协议的合作商可以处以相关惩罚性措施，同时 (三)职责划分不严，验收把关不严，以次充好，以少报 可以要求公司采购人员签订采购人员保证责任书确保公司 多 利益不受