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浅析采购的内部控制管理.pdf
口稠掌管理
浅析物资采购的内部控制管理
应存荣
(d:,哈油回公司物资供成处,新簸哈密 839009)
摘 要:如何有效控制和管理物资采购风险,对企业开流节源,降低采购成本,提高盈利水平,具有重要愈义.本文结
合内部控制管恕的产生与发展,通过对物资采购过程的风险分析,就物资采购内部控制体系建设的提出了解决思路.
提键词:物资;采购;内部控制
001: 10.3969/j.lssn.16 71 叩6396.2010.15.034
据资料统计,生产制造企业材料成本通常占生产总成
位,也绝对不能脱离企业发展的战略问标。
本的60%左右。如何布效控制和管理材料来购业务,对企
郑西文的销售额在一年内能从20亿元→路赌升到
业开调节流,降低材料采购成本,据1商企业赢利水平,越 70多亿元,而一年后却赞不抵债,为什么? 200年历史的英
来越具有重要意义。内部控制作为现代企业管理的重要组 国巴林银行,为何会在妞短两年之间破产?这样的例子很
成部分,确保企业内部业务活动顺畅进行的一种保障机制
多。可见,缺少内部控制和风险防部体系,缺乏足够的职责
和风险抵御机制,如何才能为组织目标的实现提供合理保 划分以及上级对下级从事业务的监控机制,会有什么样的后
证,促进企业健康发展?笔者结合对内控管理的认识,通
果。内部控制体系包含了控制环境、风附评估、控制活动、
过物资果购的风险分析,就企业物资采购内部按制服该关
偌替与沟通、监督5要素。 :E. 要囊相互联系,共同对企业的
注的重点提州了解决思路。 各组营部门和业务活动发挥作用,控制环境是基础、风险评
1 踵:n:内部棚制制鹰.矗企业生得撞雕的根2惊,最防那
估是起点、控制设计是核心、信息与掏通是关键、监督是内
5民购凤隘的撞事描蝙
部控制的再控制,组成了一个完整的内部控制系统,并随内
内部控制最早是源自于企业内部牵制的需求,而后逐 外部环境的变化而变化,缺少任何方酣的内部控制都是不健
渐在会计核算领域得到发展,随着管理科学的逐步发展, 全的。因此,内部按制目标,必须要以企业发展目标为统
演变成…牵涵盖企业生产经营企过程的风险管理体系。他 锁,围绕企业风险取向合理设定控制目标,采取相应的控制
所包含的)系列控制活动,如岗位(职责)分离、授权批
措施,使之处于有效的监督之下。
3 J在购业务内部幢制流程设计畏精简商辙
准、稽王军核对等,必须由企业的葡事会、管理居和企体员
企业物资采购业务主要包括申请计划、订单编制、谈判
工共同推行并实施、共同遵守,缺少哪一个环节都将造成
赞的、合问执行和结算货款五个环节,在这五个环节中,每
内控的失辙。
近年来,随着美国安然公司、世i醒公司、法国兴业银 个环节影响采购活动因素各有不同。(1)申请计划环节.
生产用料部门向仓储部门提出计划用量,仓储部门比照生产
行等…大批者名国际大公司和倒内的郑西文、 麦科
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