探索如何更有效做好项目管理.ppt

今天交流主题：  探讨如何更有效做好项目管理 前 言 一、项目经理：建设工程施工合同中定义为工程师(其他合同称甲方现场代表、甲方负责人等）：为发包人指定的履行合同权利、义务和责任的代表，项目经理的定位是清晰的。项目部就是在项目经理领导下开展项目管理工作的组织机构，项目管理工作可能延伸至公司多个相关部门和人员。 二、建设单位的权责义务在《建筑法》、《合同法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》及其他有关国家、地方法律法规及规范文件体系中得到了具体明确,都要通过项目经理的组织，项目管理全员努力实现落实。从中不难看出，项目经理身上的担子之重，参与项目组织管理全体人员任务之重。 前言（续1） 三、项目管理绝不是现场管理那么简单，项目经理要抓好项目管理，首先离不开公司高层领导的决策、离不开公司职能部门的配合、离不开公司高效的管理运作机制等。同时也对项目经理提出了更高的素质与工作要求，如素质方面（身体素质、政治素质、团队素质、业务素质等）及能力方面（组织、决策、指挥、管理、协调等能力）。起点高的或理论性强的东西在此我就不讲了，就是讲我也讲不透。 四、今天主要结合项目实施过程，摘选节点中主要“关键词”将项目管理工作串起来与大家就如何更有效做好项目管理做一个交流探讨，不妥之处，也请批评指正！ 前言（续2） 五、（声明）我在今天讲话中举例谈到的事例并不针对任何单位和人，也不存在评批指责之说，望大家不要猜测推断，主要目的还是为我们今天的交流约添一些生动！ 六、（声明）我所交流的内容不表示大家都没做好，也不表示我担任项目经理期间就做到了或做得很好，目的是想在如何更有效做好项目管理方面探索出一些可能！ 关键词1：担当“舵手” 一、如何把项目从立项（概念）通过项目组织与管理把它转变成实体并交付投入使用，就像一首船由舵手带领船员们配合一起从起点到终点一样，项目建设工作就是通过船员们努力在船行中一一实施完成。船上的船员（有合同关系方主要包括咨询、勘察、设计、招标代理、施工、监理、监测、销售代理、前期物业；供水、供电、煤气、通信、有线等单位），沿途经过的检查站（非合同关系）包括图审、规划、消防、民防、气象、质监、土房局、环保、水利（如果涉及）、市政、城建档案等单位部门。我们如何把船按设定目标安全顺利驶到终点就是我们今天要探讨的话题。 二、舵手要熟悉掌握天气及水文（法律法规、现场动态等外部条件）、船身（项目部及项目管理依据文件如招投标文件等）、船员（合同主体及其协调）、驾驶技术（项目管理能力）、沿途检查（开工报批及竣工报批）、应急处置（各类质量、安全事件、合同变更及纠纷等应急处理）等基本情况，提高有效解决期间遇到各类问题的能力。 关键词2：项目部 1、项目部场所（合理配置、渲染引导） 2、人员配置（专业搭配、兼专结合、适时调配， 致力1+1大于2） 3、责任分解（分蛋糕记得留个自己一块） 4、团队面貌（高效工作、避免短板） 5、工作制度（建立规矩、自我做起） 6、依据管理（配置到位，重在应用） 责任管理（项目部人员与监理为同单位时责任管理） 关键词3：项目管理日志 1、建立业主项目管理日志的意义：体现业主管理重要环节动态（大事记）和责任落实记录等情况，是项目管理工作规范要求，是确保工作高效开展和今后责任追溯的需要…… 2、项目管理日志≠监理日记≠施工日记 3、不能想省事请监理、施工方人员来代劳 关键词4、工地现状踏勘 1、项目建设地现状了解如何，甚至决定项目后期能否顺利开工建设。试想曾经碰到的情况…… 2、踏勘现场：要看、要问、要想、要测，还要到权威部门查阅场地情况资料！ 3、如果影响，及时反馈调整设计规划或者提前介入施工解决场地影响等。 关键词5、设计招标或委托 1、招标文件中对设计阶段划分、设计成果要求、设计任务完成时间等应有明确交待。 2、注意：1）我们需要提供给设计方准确完整的依据性资料（勘察、水文、场地现状资料等）；2）公司相关部门（或设计小组）对设计任务书内容进行认真推敲，避免设计大量修改甚至返工；3）设计招标市场化，设计院提交的设计成果份数可以约定增加，违约责任和后期服务等方面可进一步明确，避免被动发生后，今后面对还是被动。 3、设计工作跟踪到位：不要只重施工过程管理而轻设计阶段管理：成本的70%以上在设计阶段已注定了，可想而知其重要性，无论从成本控制还是从产品品质功能等方面，设计阶段的把关都十分重要。 4、二次设计内容关系到设计总包责任的应交设计单位签字盖章（如门窗设计、玻璃幕墙设计、室内智能化设计、精装修设计等）。 关键词6、图纸报批 1、不要把需报批图纸机械地交给经办人员送去审核就了事！公司专业人员及设计方代表参与积极沟通十分重要！当然送审人员的人脉资源十分重要（对照一下