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组织架构置定岗定编管理制度
广东百顺纸品有限公司GUANGDONG BOSOM PAPER PRODUCTS CO.,LTD文件编号BS-XZ-HR001版 本A. 0文件名称组织架构设置与定岗定编管理制度页 码1 / 6生效日期2014年10月1日审 批审 核编 制人力资源部修 订 履 历序号版本修 订 内 容修订者日期批准1A/0新版发行第一章 总则为了规范百顺公司各中心、事业部及各业务单元组织架构的设置、调整、岗位设定及部门定编,以提高人力资源使用效率,确保公司经营目标的实现,特制定本规定。本规定对组织架构的设置与调整、部门岗位变更从申请到实施的管理全过程进行规范。组织架构设置、定岗定编的标准与公司的经营状况,公司发展相联系,集团总部各职能中心、事业部及各部门的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况,发展需要及时进行修订。集团总部各职能中心、事业部及各部门负责人为本管理范围的第一负责人。本规定适用于百顺公司所有的组织架构、岗位和定编之工作。第二章 组织架构设置与调整结合公司经营发展战略,集团设置六个组织层级,如下表所示:组织层级岗位分类职务名称百顺职等太和岗位等级非营销职序营销职序技术研发决策层总裁总裁首席工程师十二20副总裁副总裁营销副总裁十一19营销中心/管理中心总经理高级总经理事业中心总经理十18总监总经理销售部总监/市场部总监九17部门部门经理经理渠道销售部经理首席工程师八16科室科经理经理大区经理/推广/策划经理高级工程师七14/15组/队基层主管经理助理大区经理/高级省区经理六12/13基层主管经理/主管省区经理工程师五10/11岗位专员组长/高级专员城市经理/高级市场主管四8/9职员专员市场主管初级工程师三6/7职员助理助理市场主管助理工程师二4/5职工员工BA一2/3职等应用说明:原则上遵循同岗同等原则,当一个单位因岗位工作年限(以两年为实现区分)、管理跨度、解决问题的能力、风险控制及防范、知识技能和资源投入较大而需调整职等时,可设置同一组织层级中高一职等。职务名称应用说明:职务名称按公司既定名称为准,职等一律按组织层级进行匹配对应,原则上七职等以上岗位为公司中高层管理岗位。机构设置原则:本着尽量扁平化管理、提高工作效率的原则,结合管理幅度,设立中心/事业部/子公司、部门、科室、“组(队)”等管理机构。中心/事业部/子公司岗位职称设置: 根据公司的业务发展和分管中心、事业部及子公司的实际需要由人力资源部主导,会同相关主管领导评审确定,报总裁批准后配置总经理或总监岗位级别。部门设立3.1 具有独立的管理、领导职能和责权利体系分配,符合公司经营业务发展的需要,且对业务开展、人才培养与发展等具有一定的独立性时可设立部门层级。3.2 “部门”原则上只配置经理级岗位,若履行的职能、管理跨度和幅度较大,且符合公司经营业务发展需要时,可申请配置部门总监级岗位。科室设立2.1 当一个部门内部,有明确的、独立的功能模块分工时,才允许成立“科”等基层单位,原则上,“科”至少需要3人以上的人员规模。2.2 科室原则上只配置主管级岗位,若管理跨度和幅度达到部门级但又不宜于独立设置部门时,可申请配置科室经理级岗位。除行政、生产、营销系统外,其他职能管理部门内部原则上不设立“组”。岗位设置原则:因事设岗原则。从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。按照公司各部门的职能行使需要来设置岗位,避免因人设岗。低职高代原则。为推动企业逐步走向集团化运作的管理需要,企业成长发展阶段会实行低职高代。例如1,部门经理会履行中心总监或总经理,甚至代理分管副总裁职责。例2,部门内职员会代理一个或数个相关上级的工作。一职多代原则。基于企业发展阶段的不同亦会实行一职多代,例如1,中心总监或总经理会代理一个或数个部门经理的工作职权。例2,部门职员会代理一个或多个相同或类似职务。“助理”岗位设置原则:原则上,除公司决策层(总裁、副总裁)配置“助理”岗位外,其他层级一律不设“助理”。各事业部、中心确需配置的,另行申报“行政文员”编制,部门不适宜设置行政文员岗位。“副职”岗位设置原则:本着层级精简、工作高效的原则,尽量减少组织中的管理岗位层级,根据实际管理需要或人才培养的需要,设置“副职”管理岗位,原则上副职只设一人。当一个组织管理单元内部,有明确的、独立的功能模块分工时,才考虑配置“副职”管理岗位;原则上,下属管理人数超过10人以上的规模,才考虑设立“副职”岗位。设置“副职”管理岗位时,必须明确“副职”岗位的业务管理分工和人员管理分工。原则上,“科”、“组”级别的管理层级中,不设置副职岗位。人力中心组织体系管理人员根据公司的经营目标和发展战略,定期组织与各部门的沟通、检讨,制定出各业务单元组织架构初案,经人力资源总监审核,总裁批准后
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