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买方市场竞争中,企业如何管理你的应收帐款.pdf

200 7 N O . 02 S C IE N CE 及 T E C HNO L O G 丫 INF O R M A T ION 学 术 论 坛 买方市场竞争 中 ,企业如何管理你 的应 收帐款 李淑芬 (福州福光 电子有 限公司 3 5 0 0 0 4 ) 摘 要: 赊销的普遍应用,是当前买方市场竞争的必然结果,也是未来市场发展的主流趋势。拒绝赊销将影响销售业绩的增长,盲 目赊销又将导致应收帐款居高不下。因此,在买方市场竞争中,如何管理好应收帐款是每个企业必须面对的难题。本文将在分析 电子商 务对会计 的影 响的基础上 ,探讨应收帐款 的管理方法 。 关键词 : 买方市场 账款 管理 方法 中图分类号:F 27 文献标识码:A 文章编号: 1672- 379 1(2007)0 1(b 卜0 143- 02 西方企业传统经验认为应收账款的管理主 担当信用管理的角色,这已经不能适应完善企 以快速识别应收账款的逾期风险,以便选择有 要强调三个方面的工作。 业信用管理的需要 。只有当信用经理具有独立 效的追讨手段。 一是确定适当的信用标准: 信用标准是企 地评审客户信用的权力时,控制才会真正有效. 在工作中信用部门和销售部门要互相配合, 业决定授予客户信用所要求的最低标淮,也是 1.2 建立应收账款的控制体系 分清各 自在跟踪服务中的职责,达到相互监督 企业对于可接受风险提供的一个基本判别标 销货流程应核查销售业务适当的职责分 相互促进,提高应收账款回收率,促进企业销 准。客户的资信程度通常取决于5 个方面: 品 离、正确的授权审批、充分的凭证和记录、凭证 售的 目的。 行 (Cha acte ) ,指客户愿意履行其付款承诺的 的预先编号、按月寄出牙嫩 单等方面。在收款流 可能性; 能力 (Capacity ) ,是指客户的支付能力 程主要应检查收款记录的合理性、核对应收账 2 成立应收账款 日常管理小组,进行过 和偿债能力; 资本 (Capital) ,是指客户的一般 款、分析账款账龄、向债务人函证等方面。 程管理 财务状况,如实有资本、负债比率、流动资产比 ( 1) 赊销发生的控制: 销售业务是一个接受 一是监督检查应收账款的控制体系和内控 率、速动比率等。抵押品 (Collate al) ,是指客 顾客订单、批准赊销信用、按销售订单供货、按 制制度的执行情况,发现问题及时修正和完善。 户为了获得商业信用而提供给企业作为担保的 销售订单装运货物 、向顾客开具发票、记录销 二是设计应收账款监督管理周报表 ,每周 由区 资产,条件 (Conditi on) ,是指一般经济发展趋 售、收回货款的一个业务闭环。赊销监控主要是 域经理负责或收款直接责任人将其负责的每笔 势或某些地区的特殊政策对企业偿债能力的影, 对监控接受顾客订单、批准赊销信用、记录销售 收款,详细列出收款计划,收款刁佣.负责人对每 简称 5“C”系统。二是确定具体的信用条件: 信 和收回货款环节的控制。 笔收款计划提出建设性的指导意见,以加快收 用条件是指导企业赊销商品时给予客户延期付 在接受顾客订单环节 ,顾客的订单只有在 款速度,三是通过应收账款监督管理周报表的 款的若干条件 ,主要包括信用期限和现金折扣 符合企业的授权标准时才能被接受,销售订单 沟通 ,可以及时掌握每笔应收账款的收账过 等。三是完善收账政策 : 收账政策是对客户 管理部门应根据信用部门制定的信用政策及信

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