藏及用视角下集中著录及分散著录比较探究.docVIP

藏及用视角下集中著录及分散著录比较探究〔摘 要〕丛书多卷书的著录一直是编目工作的难点，本文总结了丛书与多卷书特点及CALIS著录的相关规定，比较分析了集中著录、分散著录及衍生而成的其它著录方式的优缺点，从藏与用的角度探讨了不同著录方式对馆藏管理与建设的影响，提出问题的焦点主要集中在编目员主观判断、题名、检索、系统存贮量等方面 〔关键词〕丛书；多卷书；编目；分散著录；集中著录；比较分析 ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１１．１２．０３７ 〔中图分类号〕Ｇ２５４.３１ 〔文献标识码〕Ａ 〔文章编号〕１００８－０８２１（２０１１）１２－０１３４－０４ A Comparative Study on Centralized Cataloging and Distributed Cataloging from the View of Collecting and UsingZhao Yahong （Library，Beijing Jiaotong University，Beijing 100044，China） 〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕Cataloging of series and multi-volumes has been a paradox in cataloging work.Some features of series and multi-volumes as well as the regulations made by CALIS were summarized.Advantages and disadvantages of centralized cataloging,distributed cataloging and other derived cataloging were analyzed.Impact of different cataloging on collection development and management viewed from collecting and using was discussed.The focus was cataloguers? subject judge,title,retrieval,system storage,et al. 〔Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ〕series;multi-volume;cataloging;distributed cataloging;centralized cataloging;comparative analysis 编目工作是图书馆的基础工作，它即是读者检索的重要入口，也是图书排架管理的先决条件，同时还是数据交换规范化的基础，可以说，图书馆文献资源信息揭示完整与否、读者借阅文献便利与否、采访人员文献查重方便与否、以及馆际互借和资源共享等服务的开展，均取决于编目工作的规范化、标准化，由于丛书、多卷书所独有的特点有别于普通单本书，因此，探讨丛书、多卷书编目对馆藏利用与建设有着重要的指导意义 １ 丛书、多卷书的特点及著录原则 １.１ 丛书及其特点 《普通图书著录规则》( GB3792.2-85) 中定义：在一个总书名下，汇集多种单本图书成为一套，并以编号或不编号的方式出版的图书。其特点：(1)每一种单独图书都有独立的书名，各个单独的著作并无内在的联系。(2)各单独著作均有独立的责任者，部分丛书有总的责任者。(3)多数丛书有明确的编辑计划、出版种数和时间、编号、并一次出齐，部分丛书仅有泛泛的主题、收书范围。(4)版面设计、装帧形式和开本大小基本一致。丛书有两种分类方法，一种是集中分类，一种是分散分类，其分类方法决定了它的著录方法 １.２ 多卷书及其特点 《普通图书著录规则》(GB379.2-85)定义：同一著作分若干卷(册)出版的图书。其特点：有一个共同书名，每分卷(册)的内容都围绕一个中心主题，共同构成一个联系紧密的有机整体，有分卷(册)名，也可无分卷(册)名，装帧形式一致 １.３ 丛书与多卷书著录原则 一般而言，丛书以分散著录为主，多卷书以集中著录为主，著录中多视各馆规定和编目员而定。比较有代表性的是CALIS为规范各成员馆数据提交的一致性而明确规定了集中与分散著录的原则 １.３.１ CALIS集中著录的原则 （1）具有连续出版物特性的文献，如年鉴、年刊、文史资料以及其它具有同一题名的定期或不定期的连续出版物。（2）仅有分卷标识而无分卷题名、或虽有分卷题名但无独立识别和检索意义的多卷书，原则上集中著录。（3）一套丛编只有一个ISBN、一个总价、有总的责任者，且各分册题名无独立识别和检索意义［１］ １.３.２ CA