论高校院系资料室回溯建库.pdfVIP

甘甫政孩成人徽 育誉 陇誉叙 2007 年 2 月 ou r n a l o f A d u lt E d u cat ion o f G an su F eb 2 0 0 7 第 1 期( 总第 64 期) P o lit ica l S c ie n ce a n d L a w I n s t it u t e No 1( Gen er al No 64 ) 论 高校 院系资料 室 回溯建库 任 涵 (西北师范大学 体育学院，兰州 730070) 摘 要 : 本丈从高校院系资料 室回溯建序的内涵、必要性 、建库方式及存在 问题等方面进行 了论述 ，以期对高校院系资 料室回溯建库工作有所帮助 。 关健词: 高校; 贵料室; 回溯建库 中圈分类号: G 253 文献标识码 : A 文章编号: 100 9 一7 7 5 9 ( 20 07 ) 0 1-00 68-0 2 回溯建库(Retrospective Conversion Bibliographic Data- ( 四) 回溯建库是促进各项工作发展 的需要 bas 简称 RCBD) 就是将馆藏文献信息资源 电子化，它用科 通过 回溯建库 ，资料室可 以把原来反映在卡片 目录上的 学的方法将馆藏 的众多文献 目录组成相互关联的系统化的 图书资料信息转换成可供机检 的机读 目录信息 ，以更方便 、 数据集合 ，应用有关软件存取于计算机储存器 中，以供用户 快捷地满足读者借 阅图书，检索手段发生变化 。机读 目录是 快速检索及利用。RCBD 是院系资料室从传统手工操作方 现代 图书馆开展各项工作的基础 ，更是各个院系资料室开展 式向现代 自动化模式转变与过渡的重要桥梁和纽带，是院系 各项工作的基础 。院系资料室因为有 了机读 目录而提高了 资料室实现服务与管理 自动化的必 由之路 。 流通工作的速度和效率 信息检索和咨询服务也因此更加方 便 、准确 、快捷 。 一 、院系资料室 回溯建库的必要性 二、院系资料室回溯建库的方式和步骤 ( 一) 回溯建库是院系资料室 自动化发展的需要 院系资料室的 自动化建设离不开计算机技术 的应用 ，而 ( 一) 院系资料室 回溯建库的方式 计算机技术的应用更加快 了图书资料数据库的建设 。院系 1 套录数据 。所谓套录数据 ，即是通过对本校 图书馆或 资料室的图书 、期刊回溯建库是实现 图书资料 自动化管理的 CALIS 数据源进行查对 ，将符合资料室 图书资料记录的数据 重要前提与基础 ，图书资料 回溯建库是 图书资料数据库 中的 进行合并或确认 ，并加注资料室 图书资料信息的过程 。将这 重要组成部分 图书资料 的回溯建库是全面实现院系资料 些数据源作为本资料室 回溯建库套录依据 ，其质量 的好坏 ， 室 自动化管理，实现网络化检索的前提条件和重要保障。 必然影响到本资料室 图书资料数据 的质量 。因此 ，在选择数 ( 二) 回溯建库是院系资料室提高服务质量 的需要 ‘据源时，一定要慎重 。原则上讲应选择编制机构力量强 ，权 任何一个资料室如果没有建立起高质量 的图书资料数 威性高，严格按 CNMARC 格式著录的标准化 、规范化数据 据库 ，图书资料 的流通工作势必然受到影响，主要表观为借 库 。利用这些数据源可 以大大提高建库速度 。 阅率的下降，读者满意度 的降低 。对于读者检索，同样也会 2 。原始编 目。由于在实际的建库过程 中，能够实现套录 造成诸多不便 ，不仅影响图书资料文献检索