试论高校保卫档案管理工作创新.pdfVIP

试 论 高 校 保 卫 档 案 管 理 工 作 创 新 康裸庵 (华东师范大学 教育管理系，上海 20 0000 ; 宁波大学 保卫处 ，浙江 宁波 3巧21 )1 摘 要 : 保卫部 门是 高校 中的一个重要职 能部 门， 部分高校 的保卫档案管理人员是兼职 的，他们既缺乏 它在 建设平安校 园活动 以及 处理各种 矛盾 、问题 时 ，离 系统的档案知识 ，又未掌握现代技术设备的操作技能 ， 不开对保卫档案 的利用。高校保卫档案工作是高校管理 从而普遍 感 到负担重 、知识老化 、力不从 心 ，因此很难 工作 的重要 组成部分 ，要针对 目前工作 中存在 的 问题 ， 抽 出时间和精力去研究 、改进档案工作 ，加上工作忙 、 积极探 索工作新 思路 ，加 强工作创新 ，提 高保卫档案 管 经费紧张 、办公条件差等原 因，只能用传统 的手工操作 理水平 。随着现代化技术在 高校 中的广泛应用 ，现行的 方 式处理文书与档案工作 ，仅仅满 足于收 、发 、管 、藏 ， 高校保卫档案管理 已明显滞后 于管理 实践 的要求 ，要 充 不损 、不丢 、不乱 的低水准 的管理状态 ，与飞速 发展 的 分利用现代技术 ，努 力 实现 高校保卫档案 管理新局面 。 现代化办公手段 形成强烈反差 。 关键词 : 高校保卫档案 档案 管理 工作创新 第三 ，档案材料不规范 ，制度不健全 。对档案材料 的 收集不及 时 、不全 面 ，许 多档案往往都置 留在各科室或 高校保卫 档案是 高校 保卫组织在保卫工作 的业 务 保卫干部手 中，给档案 的存放和保管带来 了许多 问题 。 活动 中形成 的历 史记 录 。高校保卫档案兼有 公安 和事 高校保卫部 门普遍没有制订档案管理制度 ，对归档范 业单位档案 的性质 ，涉及面广 ，政治性 、保密性强 ，种类 围 、归档 时 间 、归档要求 以及 档案 的借 阅等主要环节都 齐全 ，数量多 。在市场经济条件下 ，高校校 园环境 日趋 没有 明确 的管理规定 ，对档案工作 的 目标 、奖惩 、教育培 复杂 ，高校 保卫信 息管理任 务更加 繁重 ，开展标准化 、 训等缺 乏有效管理 。在档案 收集 时 ，想收就收 ，不 收就 规范化 、信息化 的高校保卫档案工作 ，可 以显著地提高 丢 ;对不归档的材料 随手乱扔 ，没有严格按规定进行销 高校保卫工作 的效率 ，促进平安校 园建设 ，为师生创造 毁 ;业务承办人员缺乏档案意识 ，把立卷工作 留给办公 一个安全有序 的学习、工作和生活环境 ，为构建和谐校 室人员去收集 、整理 ，这既增加 了工作难度 ，又往往使档 园打下扎实 的基础 。 案 不准确 、不完整 ; 鉴定无组织 、无领导 、无计划 、不科 一 、目前 高校保卫档案工作存在 的主要 问题 学 ，仅凭主观臆断决定档案的保存期限或存毁。 高校保卫部 门是学校 的行政职能部 门，担负着学 随着平安校 园建设 的开展 ，高校保卫档案管理有 了 校公共秩序 、安全 防范 、消防和交通安全等管理工作 。 一定 的提高 ，但是对高校保卫档案 的行政管理工作 、宣 随着 社会 治安形 势 的 日益严 峻 ，高校保卫部 门的任 务 传教育工作 以及理论和科研 工作还不够重视 。这不仅使 也相 继加重 。保卫部 门领 导在 重视 落 实各项安全保卫 高校保卫档案工作 的质量低下 ，而且给高校保卫档案工 工作 的同时 ，往往忽视对保卫档案工作的管理 。 作 的标准化 、规范化 、信息化建设带来不利影 响 。 首先 ，档案意识淡薄 ，观念 陈旧。由于档案工作效 二 、高校保卫档案工作创新 的途径 益 的滞后性 ，人们往往重视高速度 、高效益 的工作 ，而