走出ERP应用的六个认识误区.pdfVIP

ERP平台 =。 F【nance＆ Accounting 走出ERP应用的六个认识误区 _ 周迎宾 ERP(即企业资源计划管理系统) 项只有起点没有终点的管理优化工 多、更细致的工作。操作层作为企业 作为一项先进的管理工具，已成为我 程。ERP在企业的应用可分为基础应 中最早接触并应用ERP的群体，即使 国企业加强管理、提升竞争力的重要 用、充分应用和深度应用等若干阶段。 在顺利实施的情况下，也难免出现对 手段。笔者结合中国网络通信集团公司 在基础应用阶段的主要目标是实现基 ERP工作量澈增或工作标准苛严的抱 (以下简称网通)ERP项目实施过程中 本业务在ERP系统中的操作，保证企 怨。俗话说“磨刀不误砍柴工”，ERP对 的心得体会，归纳出企业在ERP应用过 业在ERP下的正常运转。此阶段员工 效率的提升，体现的是对企业全程和 程中容易出现的几个认识误区并提出 处于学习和熟悉ERP的过程，ERP的 整体效率的提升，而不是简单地对单 相应的解决思路。 成效主要体现在基础工作规范化的显 个环节或局部操作的简化，某些基础 著改菩，但效率不会提升很快，甚至 环节工作量的增大其实是企业工作次 误区一：ERP上线后企业效率 会有所降低。在充分应用阶段的主要 序和工作分工的优化调整，放眼整个 会立即提升 目标是实现ERP先进的分析和调控功 企业或几个经营周期，ERP的成效就 能，切实提高企业运转效率。这一阶 显而易见。例如网通ERP系统对于工 企业斥巨资实施ERP项目，固然 段，员工将熟练掌握ERP的应用，从 程项目管理，要求建设人员不仅按最 是迫切希望早见成效。但全新的管理 强制接受ERP的理念方法转变为工作 小物料单元填单领料，还必须区分项 系统都需要经历一个磨合、适应的过 中的自觉行动，企业管理日趋规范和 目和工程地点：要求库管人员除按品 程。在磨合、适应期内，由于制度不配 精细化，资金流、物资流和信息流明 种数量收发物资，还要区分工程项目 套、流程不顺畅、操作不熟练等原因， 显加快。在深度应用阶段的主要目标 设立工程物资库存组织进行管理；要 企业在一定时期内难免会出现效率下 是实现ERP系统能力向企业核心竞争 求财务人员不仅要填制会计凭证核算 降的情况，甚至影响到一些正常的工 力的转化，强化ERP对企业业务发展 付款，更要核对项目、合同、到货情况， 作。磨合期的长短及对企业影响的深 的适应性、拓展性和兼容性，ERP核心 逐项物资进行采购单、人库单和发票 度和广度，取决于企业推进ERP应用 管理思想与企业战略发展目标有机结 的三单匹配。这些基础工作的强化，为 的决心、组织团队的适应和学习能力。 合并形成富有鲜明企业特色的管理文 控制工程成本、加快工程决算、加强交 如果缺乏充分的应对困难的思想准备， 化。 付固定资产的管理和提高资产利用率 使用者、管理者面对项目启用初期的 都有极大的帮助。ERP实施不到一年， 诸多问题就容易动摇信心，消极应对 误区二：