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【课题】公式编辑与报表格式的其他功能 【教材版本】 赵合喜，王吾.中等职业教育国家规划教材——会计电算化，第二版.北京：高等教育出版社，2005 赵合喜.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——会计电算化上机指导.北京：高等教育出版社，2003 孙万军.中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——会计电算化.北京：高等教育出版社，2003 【教学目标】通过本节学习希望学生能够： 1，掌握报表公式设计的种类、方式、数据来源等理论知识 2，熟练进行设计报表的公式、审核公式及舍位平衡 3，熟练进行设计任意报表的公式并进行输出、打印 【教学重点、难点】 重点： 1，设计报表公式的实际操作 2，报表单元公式、审核公式、舍位平衡公式 难点同上。 【教学媒体及教学方法】 应用媒体：多媒体演示教学 教学方法：本课内容以实际操作为主，为有效实现教学目标我们采用讲授、图示、实际动手操作法、演示法等教学方法交替处理教学过程。 【课时安排】 2学时（90分钟） 【教学建议】 本节内容应以实际操作为主，尽量让学生自己尝试着去建立各种报表的公式，如让学生反复练习什么是审核公式、设置公式、舍位平衡等内容，同时多举例子，尤其是以实际例题为好，因此本节里教师设置了许多例题，有的例题让学生自己练习，学生很大程度的提高了实际动手能力。 【教学过程】 一、导入（3分钟） 不同期间报表的数据是不一样的，但是同一种报表中各个单元填列数据的规律一般是不变的，因此在使用计算机进行报表编制时，表中数据一般不由手工从键盘输入，而是通过设置报表公式，由计算机根据公式自动从指定的文件中调取。报表的公式与报表的格式一样，构成了报表的基本结构，被称为“表结构”。将运行表结构文件得到的，填列好具体数字的表称为“数字表”。正确合理地设计表结构能节约时间，提高工作效率。 二、新授内容（47分钟） 板书： 一、编辑报表公式 （一）编辑计算公式 讲述： 常用的计算公式按报表数据来源主要有：分表页内部的公式、本表它页取数公式、它表取数公式 板书： 1、表页内部的计算公式 讲述： 表页内部的计算公式可分为固定区计算公式和可变区计算公式。对于固定区计算公式来说，主要是对参数“区域”中的固定区单元进行计算。 例：C7=C4-C5 C12=C8+C9-C10-C11 附本表页取数函数表如下： 主要本表页取数函数表 固定区求和 PTOTAL（ ） 固定区求最大值 PMAX（ ） 可变区求和 GTOTAL（ ） 固定区求最小值 PMIN（ ） 固定区计数 PCOUNT（ ） 固定区求方差 PVAR（ ） 固定区求偏方差 PSTD（ ） 另外函数请参阅系统帮助，此处略。 板书： 2、本表它页计算公式 讲述： 本表它页计算公式，又称“表页与表页间的计算公式”。有些报表数据是从以前的历史记录中取得的，这类数据可以通过查询历史资料取得，然而，类似的数据可能会繁多而复杂，查询起来很不方便，所以我们就在计算公式中进行取数设定，又省时间又减少工作量，同时准确性也得到了保障。 例：D5=SELECT（D5，月@=月+1）+C5 SELECT（D5，月@=月+1）----表示将上个月的表中D5单元的数取出来 SELECT（D5，月@=月+1）+C5-----表示上月累计数加本月发生数为本月累计数 板书： 3、报表与报表间的计算公式 讲述： 在进行报表与报表间的取数时,不仅仅要考虑取哪一个表哪一个单元达的数据,还要考虑数据源在哪一页,报表间的计算公式与同一报表内各表页间的计算公式很相近,主要区别就是把本表表名改为它表表名. 例:令当前表页D5的值等于表”Y”第4页D5的值 D5=”Y”-D5@4 板书： （二）编辑审核公式 讲述： 报表审核公式是报表数据之间关系的检查公式。它主要用于：报表数据来源定义完成后，审核报表的合法性；报表数据生成后，审核报表数据的正确性。 在各类会计报表中，每个数据都有明确的经济含义，并且数据间往往存在着某种对应关系，称为勾稽关系。比如，资产负债表的资产合计应等于负债与所有者权益合计，这种平衡关系就是勾稽关系。如果在资产负债表编制结束后，发现没有满足这种平衡的勾稽关系，即可以肯定该表在编制过程中出现了错误。 在实际工作中，利用勾稽关系对报表进行检查是保证报表正确性的重要手段。为了满足财会人员编制报表时对数据审核功能的要求，通用报表系统提供了数据审核功能，财会人员只需将报