高校维修项目管理探析.docVIP

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高校维修项目管理探析.doc

高校维修项目管理探析   Management of University Maintenance Projects      Zhang Yuliang   (Shaanxi Finance Economics Vocational Technology College,Xianyang 712000,China)      摘要:维修项目管理是高校后勤管理工作的重头之一,本文通过对高校维修项目的计划、决策、招投标、合同管理、施工、竣工验收和保修、审计等系统工程的论述,对加强高校维修项目管理进行探讨。   Abstract: The maintenance project management is one of the most important university logistic management tasks. This paper discusses how to enhance it, by investigating its plan, decision, bid, contract management, constructing, acceptance, after service and auditing.   关键词:高校 维修项目 管理   Key words: university;maintenance project;management   中图分类号:TU71 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)26-0070-02   0引言   高校维修项目管理是高校后勤管理的重要组成部分。目前,高校维修项目的专业化、智能化使高校维修项目从外延型向内涵型发展;同时,由于高校基建规模的扩大,以及高校五十、六十年代甚至更早时期的建设项目老化,加大了高校维修任务和维修资金投入,对高校维修项目管理提出更高要求;因此,高校优化资源配置,提高维修项目管理管理水平,使高校维修项目管理专业化、科学化、规范化,成为高校维修项目管理面临的主要问题。高校维修项目管理是维修项目计划制定、决策、招投标、合同管理、施工、竣工验收及保修和审计等一系列工作的综合系统工程。遵循高校维修项目管理程序,对维修项目科学管理,是高校维修项目降低成本、提高工程质量和规避投资风险的有效途径,也是现代高校维修项目管理的主要任务。   1制定维修项目计划,落实高校维修项目工作任务   高校后勤管理部门是维修项目的归口管理部门,负责维修项目计划的制定和落实,高校的处、系、部、所、院等根据各自建筑物、固定资产等使用情况及业务需要,编制本部门维修项目计划,上报至后勤管理部门,由主管后勤高校领导牵头,同各部门负责人和土建、安装、财务等专业人员及维修管理人员等组成维修项目计划审查小组,对各部门维修项目计划从技术和经济等方面逐个审查,对符合条件的维修项目,高校统筹安排,编制整个高校维修项目计划。高校根据维修项目的轻重缓急,由后勤管理部门负责维修项目计划的落实和实施。对于各部门零星维修,各部门编写维修项目报告,上报后勤管理部门初审,由高校主管后勤领导审批,审批后,后勤管理部门组织实施。目前,高校维修项目落实缺乏计划指导,仅凭领导主观愿望和意见及各部门需要实施维修项目,使维修项目计划难以落实,同时,维修项目缺乏全局观念和整体规划,以及多渠道资金维修项目,造成维修项目计划执行混乱。由于维修项目管理水平低,不按维修项目计划执行,不仅会出现维修项目质量差和反复维修,而且会影响教学、科研等正常进行,使维修项目计划无法完成,影响维修项目的投资效益。   2科学决策,提高高校维修项目的投资效益   随着高校规模的不断扩大,维修项目任务越来越重,如何对每个维修项目进行科学决策 、优选维修项目方案 、合理使用维修项目资金、提高维修项目投资效益等是高校面临的现实问题。维修项目按照先评估后决策程序进行,建立维修项目科学决策运行机制,首先通过调查研究和分析,得到科学的论据及精确的数据,由咨询评估机构编写公正客观的可行性研究报告,论证维修项目技术和经济上的可行性,并做出科学的项目分析;然后对影响维修项目决策的关键问题,分别听取相关专家的意见,由决策者分析判断;最后决策者统筹分析择优选取维修项目。由于高校重基建轻维修,随意决策、盲目决策、违背规定的工作程序决策的情况大量存在,从而造成决策失误,给高校本来紧张的维修资金带来很大的经济损失。建立决策责任追究制度,由于决策失误造成的损失,不但承担经济责任,而且要承担法律责任。承担决策风险,树立慎重决策的指导思想,做到维修项目决策科学化、程序化、民主化,保证维修项目科学决策,维护高校资金安全,提高高校维修项目投资效益,达到维修项目预期投资目标。   3规范招投标程序,优选施工队伍   高校由于

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