本科教学评估对高校档案工作的促进作用.pdfVIP

本科教学评枯对高校档案工作的促进作用 口康云霞 李文艳 本科教学评估是 国家教育行政 农林科技大学这次本科教学评估结 二、提商 了兼职档案员的档案 部门加强高校教学工作的宏观管理， 果为优秀，档案在其中发挥了不可 寮质和专职档案人员的业务寮质 对高校实行监督和考核的主要形式 ， 替代的重要作用。经过这次教学评 高校档案是本科教学评估 的依 是判定一所高校是否合格 以及选定 估 ，教职工开始用新的眼光审视档 据 ，而文件 的立卷 、归档是 由各部 重点高校 、重点学科 的重要依据 。 案 以及档案工作的价值 ，激发了全 门的兼职档案员负责，所以，齐全 本科教学评估结果直接影 响高校 的 员参与档案建设的积极性 ，提高了 完整的档案来 自于兼职档案员之手。 声誉和地位，关系高校的命运和前 教学、科研 、管理人员建立档案、 高校教学评估工作 中所需的依据材 途 。由于档案作为本科教学评估 的 移交档案的自觉性 ，对全校教职工 料多是各单位的秘书收集 ，而秘书 基础和依据 ，在教学评估中发挥了 档案意识 的增强起到了整体性 的促 大多是各单位 的兼职档案员 。通过 重要作用 ，高校领导和教职工充分 进和强化作用 。校领导更加重视档 教学评估 ，使兼职档案员进一步认 认识到档案的重要性 ，越来越重视 案工作，在多种场合强调归档的重 识到档案的重要性，因而在平时的 档案工作，从而全方位地促进了档 要性，提醒大家注意存档，并以身 工作中，更加注意本部门文件材料 案工作 。 作则带头上交档案材料。 的形成、积累，更加重视档案的收 一、增强了教职工档案盘识和 通过本科教学评估工作 ，不仅 集、整理 ，提高了工作的 自觉性 ， 档案工作者的班任感 增强了教职工档案意识，也增强了 增强了工作的责任心，从而保证 了 本科教学评估体系的每一项指 档案工作者的责任感 。学校档案部 档案的齐全、完整、准确、系统。 标都需要有具体事实作为凭据 ，数 门为教学评估提供档案信息的过程 ， 高校本科教学评估更使高校专 据 的采集和资料 的准备就成为一项 也是一次对档案工作的检验 。在迎 职档案员的业务素质得到了进一步 重要工作，而档案则是这些数据和 评工作过程中，有时满足不了用户 提高。如在我校迎评过程 中，各单 资料的主要来源 ，在教学评估中有 特殊需要，从而发现档案收集的不 位纷纷到档案馆查阅所需资料 ，量 着与其它资料无可 比拟 的凭证 、依 足，促使档案人员以评估指标体系 大、面广、时间紧，迫使专职档案 据作用 ，充分体现 了档案的使用价 完善归档范围，充实归档 内容 。通 员拿 出浑身解数去完成这项艰 巨的 值。档案作用的突现 ，引起学校领 过教学评估也使档案工作者进一步 任务，这无疑是一次提高专职档案 导对档案工作的关注和高度重视 ， 从思想上认识到 自己所从事工作 的 人员业务素质 的大练兵 。一方面 ， 教职工进一步认识到档案的重要性 ， 重要性和所担负的责任 ，认识到档 档案人员在给各单位查阅档案的过 档案意识明显增强，因而提高了档 案工作在高校 中的地位和所发挥 的 程 中，查阅了平时很少动用的一些 案在实际工作中的地位与作用 。如 : 作用 ，认识到做好档案工作对于教 档案，翻了多年的老底子 ，更加熟 西北农林科技大学在2X)( 5年21 月接 学评估和学校发展的意义，从而激 悉了档案馆藏，更加认识到档案的