会展营销与服务-如何进行展会推介.ppt

《会展营销与服务》 第一单元 如何进行展会推介 unit1如何进行展会推介 ?学习目标：明确展会推介的重要性；掌握 不同推介方式的特点；能合理选择和利用不 同的传播媒介进行展会推介。 ?知识点：展会推介的作用；不同推介方式 的特点。 ?能力点：如何根据展会特点选择合适的推 介组合方式。 unit1如何进行展会推介 本单元操作要点： 明确展会活动项目和特色 推介活动创意 制定展会推介方案 新闻发布会 新闻跟踪报道 网络和广告宣传 人员推介和事件推介 unit1如何进行展会推介 1.1开篇案例 1.2展会推介的必要性 1.3展会推介形式 1.4制定展会推介方案 1.5新闻推介 1.1开篇案例 2005首届中国国际动漫节中国国际动漫产业博览会 1.2展会推介的必要性 展会活动本身就是一种推介活动。可以是推介产品、推介技术、推介企业、甚至是推介城市、推介国家。象杭州的西湖博览会，可以看作是向全世界介绍杭州；象世界博览会、奥运会这样的大型活动，可以视为是对中国的整体推介。 展会又是一种服务产品，它本身也需要选择合适的推广手段，争取最大效益。 1.2.1会展本身是一种推介活动 会展作为企业之间的一个有效的商务平台，具有其 它营销媒介不可比拟的优越性，企业通过参加会展 进行产品推广、树立品牌形象是企业一项重要的营 销活动 企业展示 搏击市场 信息互通 高效促销 1.2.2展会推介的必要性 展会推介要贯穿展（会）前、展（会）中和展（会）后整个过程。一个好的展会策划，一定要精心设计其推介方案。 1.3展会推介形式 展会项目推介的形式非常多。大致上可分为系列推介和单项推介、新闻推介和广告推介、事件推介和人员推介，以及海报推介、同类展会推介、会刊推介等。 1.3.1系列推介和单项推介 以场馆排展项目作展会系列推介 以会展公司排展项目作展会系列推介 以同类（行业）展会排展项目作展会系列推介 以综合性展会排展项目作展会系列推介 1.3.2新闻推介和广告推介 新闻推介有新闻发布会、新闻报道等；广告推介分电视电台广告、报刊杂志广告、网络和多媒体广告、户外广告等。 1.3.3人员推介和事件推介 人员推介是展会推介最重要的形式之一。展会推介中运用最广泛的电话、传真、E-mail、直接邮寄、上门拜访、参展资料和门票派送等方式均归入人员推介。 事件推介也称为活动推介，常用的有开、闭幕式，文艺晚会、各类大赛、评奖、征文、人物专访等。 1.3.4海报、会刊等其他推介形式 第三届中国杭州国际旅游（休闲）商品博览 会宣传计划 新闻发布会 媒体恳谈会 长江三角洲重要城市宣传推介会 平面报刊、电视、电台以及网络媒体定期发放展览会信息 …… 1.3.4海报、会刊等其他推介形式 1.4制定展会推介方案 亚洲CeBIT推广方式 ： 展会广告 户外广告 电台报道 电视台报道 直邮推广 观众推广 …… 1.5新闻推介 根据展会的性质，组织者可以有选择地与举办地媒体、重要电视台、知名财经媒体、网络媒体、海外媒体等进行紧密合作。 1.5.1 新闻发布会 新闻发布会是以记者为主要受众的信息发布活动。大型会展活动在展（会）前召开新闻发布会为自己作宣传是一种很常见的形式。 1.5.2 为媒体准备展会新闻素材 展会主办方在召开新闻发布会前，应当准备 好一系列展会信息，并撰写部分新闻稿以供 媒体选用。 展会项目介绍 新闻通稿的写作 1.5.3 展会进程跟踪报道 众所周知，展会报道是否充分会直接影响展 会效果。 展前报道 展中报道 展后报道 1.6广告推介 广告推介是展会推介的重要手段。通常所说的“广告”往往特指商业广告，即用于推广货品、服务、或理念的付费广告。由于分类的标准不同，看待问题的角度各异，导致广告的种类很多。 1.6.1各类广告的优缺点 报纸 杂志 广播 电视 网络广告 其他媒体 1.6.2展会广告形式的选择 展会的广告推介并无定式，一切要依据展会本身的特点和目标来决定取舍。如一个有关IT业的国际性展会，网络广告当然成为首选。而对于一个城市的食品类消费展，选择当地报纸刊登广告可能效果最好。 1.7 人员推介 人员推介是展会推介最常用的方式，其在展会推荐方式中最直接有效，并极具人情味。人员推荐大多为“一对一”的服务，即由展会工作人员通过电话、传真、信函（电子邮件或经邮局和快件公司寄送）、上门拜访等方式将展会信息送到目标客户手中 1.8 事件推介——“造势”活动 买一只熊，开世界上独一无二的特色展会 既节省停车费，又解决停车难 设置汽车故障，谁解决奖励谁去旅游 捐赠西装，免费入场 “丑家竞赛”，集聚人气 1.9会刊推介 会刊推介的优点： 专业针对性强 了解行业信息 派发