工程项目管理 - 网络课程平台 - 广东轻工职业技术学院.pptVIP

第四章 工程项目组织概论 主要内容： 第一节 概述 第二节 工程项目的组织形式 第三节 工程项目管理组织 一般了解：工程项目的组织策划过程、项目组织行为问题、项目组织原则 一般理解：项目经理的要求 重点掌握：项目组织形式以及选择 第一节 概述 项目组织的定义 工程项目组织的特点 项目组织的基本原则 项目组织行为问题 （一）项目组织的定义 “组织”一词一般有两个意义： “组织工作” ，表示对一个过程的组织，对行为的筹划、安排、协调、控制和检查 ，如组织一次会议，组织一次活动； 结构性组织，是人们(单位、部门)为某种目的以某种规则形成的职务结构或职位结构，如项目组织、企业组织。 （二）项目组织的应用 1．传统公司组织的不足（图：4-1） 2．项目组织的应用（图：4-2） 3.采用项目组织的好处有： (1)将市场与生产过程、资源、研究与开发过程高度地综合起来，具有高度的活力和竞争力；(2)能够形成以任务为中心的管理，更好的工作透明度和更注意结果；(3)能够迅速改进最终产品的质量和可靠性，较短的产品开发时间和较低的开发费用；(4)能迅速地反映市场和用户要求，较好的用户关系； (5)整个过程的协调和控制比较方便，信息的传输过程富有效率； (6)?在项目组织中下层人员有更多的权力，更多的责任，更能够激发他们的积极性、创造性和创新精神，能够形成以人为中心的创新模式，员工有机会把自己的思想直接在项目中实现或提供给高层管理部门，能够进行面对面的交流； (7)项目管理的思想处处渗透出创新的要求，而项 目管理的方法是富有成效和高效率的； (8)传统的权威已大大削弱，人们必须通过沟通、 信任和理解来实现其目标。传统的企业组织当中 信息的传递是由下至上、由上至下的，而项目组 织中的信息流主要是横向水平的。 4．项目组织容易出现的问题 (1) 由于项目是一次性的，它的计划、控制和组织无继承性和可用的参照系，任务承担者的最终成果难以评价，所以容易导致不平衡和低效率； (2) 每个项目都是一个新的组织，则组织摩擦大，雇用的人员效率低下，组织内部及与环境之间沟通困难； (3) 需要项目参加者讲究诚实信用，需要完备的 规章制度和明确的责任和权力的分配，但这常 常是很困难的； (4) 项目需要高层领导的不断支持，需要各个部 门的积极配合。 (三)工程项目组织的基本结构 在工程项目中有两种工作过程： (1)为完成项目对象所必需的专业性工作过程， 如 技术设计、建筑施工、设备供应等。 (2)项目管理过程。它又分两个层次： 在这些专业性工作的形成及实施过程中所需的计划、协调、监督、控制等一系列项目管理工作。 在项目的立项、实施过程中的决策和宏观控制工作。 与此相对应项目组织大致有三个层次： 1．项目所有者或项目的上层领导者。 项目所有者组织一般又分为两个层次： 战略决策层(投资者) 战略管理层(业主) 业主承担项目实施全过程的主要责任和任务： (l)作项目战略决策。 (2)作总体计划，确定项目组织战略。 (3)项目任务的委托，选择项目经理和承包单位。 (4)批准项目目标和设计，批准实施计划等。 (5)确定资源的使用，审定和选择工程项目所用材料、设备和工艺流程等；提供项目实施的物质条件、与环境的协调和必要的官方批准。 (6)各子项目实施次序的决定等。 (7)对项目进行宏观控制，给项目组以持续的支持。 2．项目管理者，即项目组织层。 3．具体项目任务的承担者，即项目操作层 。 他们的主要任务和责任有： (1)参与或进行项目设计，计划和实施控制； (2)按合同规定的工期、成本、质量完成自已承担的项目任务，为完成自已的责任进行必要的管理工作； (3)向业主和项目管理者提供信息和报告； (4)遵守项目管理规则。 项目组织的具体形态见图4-3。 (四)项目组织和项目管理组织 1．项目组织主要是由负责完成项目分解结构图中的各项工作的单位、部门组合起来的群体。 有时还要包括为项目提供服务的或与项目有某些关系的部门，如政府机关、鉴定部门等。 它由项目组织结构图表示，它受项目系统结构限定，按项目工作流程(网络)进行工作，其成员各自完成规定的(由合同、任务书、工作包说明等)的任务和工作。 2．项目管理组织主要是由完成项目管理工作的人、单位、部门组织起来的群体。 通常业主、承包商、设计单位、供应商都有自己的项目管理组织（项目经理部或项目管理小组） 本课程 “项目管理组织”特指由业主委托或指定的负责整个工程管理的项目经理部(或项目管理小组)。 它一般按项目管理职能设置职位(部门)，按项目管理流程进行工作，各自完成属于自己管理职能内的工作。 （五）工程项目组织策划 第二节 工程项目组织的特点 1