提高认识 加强统筹 做好高校年鉴编撰工作.docVIP

提高认识 加强统筹 做好高校年鉴编撰工作 　　【摘要】年鉴编撰是高校工作的重要组成部分,做好年鉴编撰对于促进学校的建设、改革和发展具有十分重要的意义。因此,高校应提高认识、把握原则、明确要求、加强协调,提高年鉴编撰质量,为学校整体工作服务。 　　【关键词】高校年鉴编撰 　　【中图分类号】G232【文献标识码】A【文章编号】1006-9682(2010)3-0194-02 　　 　　高校年鉴是以年为单元编撰学校教学、科研、管理等综合性概况的工具书和历史资料,做好年鉴编撰工作对于促进学校的建设、改革和发展具有十分重要的意义。肩负着人才培养、科学研究、社会服务三大职能的高等学校,在做好教学、科研和管理等主要工作的同时,亦不能忽视年鉴编撰工作,要不断提高认识,采取有效措施,做好年鉴编撰工作,使之更好地服务学校大局,推动学校整体工作的发展。 　　一、正确认识年鉴编撰工作的重要意义 　　1.提供丰富信息 　　年鉴通过条目、图表、概述等形式对零乱繁杂的信息进行系统的分类、加工处理,构成条理性强、信息量大的信息库,以其涵盖面广、信息集中、数据权威、周期性短等特点,能及时、高效、准确、全面地反映学校一年来在教学、科研、管理等方面的综合情况,便于校内有关单位和个人及时掌握相关信息。同时,年鉴作为校际间的交流资料,也为兄弟院校了解学校相关信息提供一个有效便捷的渠道,在一定程度上提高学校的知名度和影响力。 　　2.提供决策依据 　　通过对年鉴信息的分析、比较和研究,能较为客观、全面、便捷地掌握学校综合发展情况,找出学校在建设、改革和发展过程中存在的问题和困难,不断总结经验,为学校决策提供可靠依据。[1] 　　3.促进档案工作 　　档案工作的主要目的在于利用,要使庞大的档案信息从无序变有序,转化为动态的有用的“活信息”,就转变档案服务利用方式。而编制年鉴能把静态、分散、零乱的档案信息变成动态、整体、有序的档案信息。可以说,年鉴是档案的浓缩和精华,既丰富了档案馆藏,又提高了档案信息的利用效率,减少了档案查阅的工作量,从而起到维护档案资料安全、延长档案使用寿命等作用,促进档案工作的发展。[2] 　　二、自觉遵循年鉴编撰工作的基本原则 　　1.点面结合原则 　　年鉴的内容尽可能全方位、多角度、多层次反映学校特定时间和空间范围内的主要内容,凡学校教学、科研、管理等方面的重大问题均应涉及,不得缺项。同时,在编写过程中,注意分清主次、把握重点,做到既照顾整体又突出重点。 　　2.实事求是原则 　　在年鉴编撰过程中,结合学校发展实际,对材料进行仔细鉴别、认真分析,做到去粗取精、去伪存真,语言规范准确,数据真实有效,确保年鉴的原始性、真实性、权威性和科学性。 　　3.及时高效原则 　　不断更新观念、求实创新,力求做到“条目年年写,内容年年新”,认真研究、选取和收录体现学校发展变化的新知识、新成果、新资料,突出学校特色。同时,注重年鉴的时效性,在规定时间内收集大量、完整的资料和数据,加快编撰速度,缩短出版周期,保证及时出版。 　　三、准确把握年鉴编撰工作的本质要求 　　1.围绕一条主线 　　以记载学校一年中发生的对学校改革发展产生较大影响、具有参考利用价值或凭证作用的重要事件和人物为主线,在加强学校大事记和简报工作的基础上,做好年鉴编撰工作。 　　2.突出两个重点 　　一是以介绍学校强化教学建设、规范教学管理、加强教学改革、提高教学质量等内容为重点,突出教学中心地位;二是以介绍学校科研平台建设、科研项目申报、科研成果评审、科研成果推广等内容为重点,突出科研对教学的促进作用。 　　3.抓住三项建设 　　一是师资队伍建设,以介绍学校优秀教师、博士生导师、学科带头人、突出贡献专家等高层次人才为重点,全面记载学校在深化人事制度改革、强化人才队伍建设、实施人才强校战略等方面的办法和措施;二是基础设施建设,以介绍学校基本建设为基础,系统记载学校占地面积、校舍面积、固定资产、仪器设备、图书馆藏以及资金投入等情况,体现学校的办学条件和办学实力;三是规章制度建设,以规范管理、提高效率为目标,系统记载学校工作计划、总结、报告、通知、报表、领导讲话、重要文件、汇报材料等有关文件和资料。[3] 　　四、着力把好年鉴编撰工作的质量关口 　　1.注重整体设计 　　一部好的年鉴,整体框架的设计至关重要。框架设计要有利于材料的组织和主题的表现,尽可能反映学校当年教学、科研、管理等重大工作全貌,做到科学合理、条理清楚、规范准确、点面结合、重点突出、特色鲜明,以提高年鉴的信息价值、存史价值和文化价值。在年鉴框架设计过程中,既要借鉴其他单位的先进经验和做法,同时又不能简单的照搬照抄,尽可能结合学校工作实际,体现自身特色和工作亮点。 　　2.认真撰