惠州亿纬锂能股份有限公司公司治理专项活动自查报告和整改计划.pdfVIP

惠州亿纬锂能股份有限公司 公司治理专项活动自查报告和整改计划 根据中国证监会证监公司字[2007]28 号《关于开展加强上市公司治理专项 活动有关事项的通知》的要求，惠州亿纬锂能股份有限公司（以下简称 “公司”） 对照《公司法》、《证券法》等有关法律、行政法规，以及《公司章程》、《董 事会议事规则》等内部规章制度，结合公司实际情况进行了自查（自查事项见附 件），公司第一届董事会第21次会议已于2010 年3 月25日审议通过了《惠州亿 纬锂能股份有限公司“公司治理专项活动”自查报告及整改计划》，内容如下： 一、 特别提示：公司治理方面存在的有待改进的问题 （一）不断完善公司内部管理制度建设。 （二）持续加强投资者关系管理工作。 （三）进一步发挥公司董事会专门委员会作用。 （四）公司董事、监事、高级管理人员等相关人员应进一步加强资本市场的 法律法规政策学习，增强规范运作意识。 二、公司治理概况 作为创业板首批上市公司，公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市 公司治理准则》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所 创业板上市公司规范运作指引》等相关法律、法规的要求，不断完善公司治理结 构、建立健全公司内部控制制度、提高公司治理水平。 （一）股东和股东大会 《公司章程》规定股东大会可以依法行使下列职权：决定公司的经营方针和 投资计划；选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的 报酬事项；审议批准董事会的报告；审议批准监事会的报告；审议批准公司的年 度财务预算方案、决算方案；审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；对 公司增加或者减少注册资本作出决议；对发行公司债券作出决议；对公司合并、 分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议；修改《公司章程》；审议公司在 一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产50%的事项；审议拟 与关联人达成的总额高于人民币3,000万元且占公司最近一期经审计净资产绝对 值5%以上的关联交易；审议批准《公司章程》第四十二条规定的担保事项（对外 担保总额，达到或超过最近一期经审计净资产的50%以后提供的任何担保；公司 的对外担保总额，达到或超过最近一期经审计总资产的30%以后提供的任何担保； 为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保；单笔担保额超过最近一期经审计 净资产10%的担保；对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。）；审议股权 激励计划；审议法律、行政法规、部门规章或《公司章程》规定应当由股东大会 决定的其他事项。 公司制定了《股东大会议事规则》，对股东大会的召集、提案与通知、召开、 决议和表决、决议的执行等进行了规定。 公司严格按照《上市公司股东大会规则》、《公司章程》、《股东大会议事 规则》等规定和要求，规范地召集、召开股东大会，平等对待所有股东，并尽可 能为股东参加股东大会提供便利，使其充分行使股东权利。股东大会的通知时间、 授权委托事项均根据《公司章程》和《股东大会议事规则》，临时股东大会一般 于召开前 15 天发出会议通知，年度股东大会于召开前 20 天发出会议通知和授 权委托书。股东大会提案审议符合程序，安排股东（授权代理人）就议案相关事 项表达意见，保证中小股东的话语权。股东大会会议记录完整记载了会议时间、 地点、议程和召集人姓名或名称；会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事 和高级管理人员姓名；出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数 及占公司股份总数的比例；对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果；股东 的质询意见或建议以及相应的答复或说明；计票人、监票人姓名等内容，并有参 会董事、监事、会议主持人和董事会秘书签字后由董事会秘书妥善保存。 （二）董事与董事会 公司董事会由7名董事组成，其中独立董事3名，人员符合有关法律法规和《公 司章程》的规定，不存在《公司法》第一百四十七条规定的不得担任公司董事的 情形，各董事任免按《公司章程》规定，履行董事会、股东大会批准程序，符合 法律法规的规定。 董事会成员包含业内专家和其它专业人士，具有履行职务所必需的知识、技 能和素质。董事会下设有战略委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会、提名委 员会四个专门委员会。 董事会负责召集股东大会，并向股东大会报告工作；执行股东大会的决议； 决定公司的经营