工程档案培训11.04汇总.ppt

河 北 水 务 集 团工 程 档 案 管 理 培 训 河 北 水 务 集 团 工 程 档 案 河北水务集团工程档案 指河北水务集团作为项目法人的工程项目，在立项、规划、勘察设计、招（投）标、施工、监理、验收、试运行等阶段以及工程建设管理、科研过程中形成的，具有归档保存价值的文字、图表、声像、电子、实物等不同形式、载体科技文件材料。 工 程 档 案 工程档案三个特点 一是专业性：是工程建设活动的真实记录，包括了工程勘察、设计、地质、水文、测绘、地震、建筑施工、设备制造及安装、安全监测、水土保持、环境保护、自动化、科研等专业内容。 二是成套性：围绕一个工程项目，规律的形成了一系列相关文件材料，记载和反映了这一工程项目建设活动全过程和成果，构成了一个工程建设项目完整的整体。 三是现实性:具有较强的现实实用性。 案卷、档号、文件归档、案卷目录、卷内目录 案卷是指由互有联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。组卷原则是遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系和案卷的成套性、系统，便于档案保管和利用。 档号是指以字符形式赋予档案实体的用于固定和反应档案排列顺序的一组代码。 工程文件归档是指工程项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设管理单位移交经组卷整理的全部相应文件材料。 案卷目录登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录 卷内目录登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。 2012年1月河北水务集团印发《河北水务集团工程档案管理暂行办法》（冀水务【2012】1号文）。2013年9月进行修改、补充、完善以冀水务【2013】289号文“关于做好南水北调配套工程档案管理工作的通知”印发执行。 一 总则 二 管理体制 三 档案管理 四 文件材料的整理与归档 五 档案验收 六 档案移交 工程档案类别及保管期限 工程建设前期与建设管理文件材料 施工文件材料 监理文件材料 机电设备、材料文件材料 安全监测文件材料 财务与资产管理文件 科研项目文件材料 试运行文件 完工（竣工）验收文件 运行文件 工 程 档 案 形 成 阶 段 分部工程验收、单位工程验收阶段，是工程档案的形成阶段，把建设过程中的文字材料真实完整的保留下来是这个时期工作的重点，此阶段属于工程文件材料的收集阶段。在验收工作中，要做好工程文件材料的检查工作。 工 程 档 案 整 理 要 求 一、立卷 1、分类 2、组卷 3、案卷和卷内文件 （1）卷内文件排列 （2）卷内文件编页号 （3）卷内文件目录 （4）卷内备考表 （5）卷皮内容 4、案卷目录 5、装订 6、图纸 7、声像资料 8、电子文档 二、移交 图 纸 要 求 成套且较厚的书本式图册可保持原样，在封面左上角加盖档号章。 散装图纸按 A4幅面大小折叠。装订的图纸折叠方法按照《技术制图复制图的折叠方法》（ GB/T 10609.3—2009）标准，不装订的图纸，折叠时将图纸的正面向内，并将标题框露出（底图不折叠），竣工图章加盖在图纸标题栏上方或附近的空白处。档号填本卷图纸的档号，序号填每张图纸在本卷图纸中的排列顺序，用“几分之几”表示。 每套竣工图附编制说明。 工 程 档 案 整 理 要 求 三、工程档号分类 编号方法：【项目号】--【二级项目号】--【三级项目号】-【案卷号】 项 目 号 ：1—南水北调配套工程 2—引黄济淀工程 3—水库除险加固工程等 4—南水北调配套工程穿京石、石武(11处) 客运专线保护涵工程 5—南水北调配套穿公路 6—穿越铁路73处工程 二级项目号—廊涿、石津、邢清、保沧干渠等，以及石家庄、衡水、邯郸等市水厂以上输水管道工程 三级项目号—廊涿干渠保定段、廊坊段；邢清干渠邢台段、邢台市水厂以上；保沧干渠保定段、廊坊段、沧州段、保定、廊坊、沧州市水厂以上 卷 盒 规 格 卷盒的外表面尺寸为：310mm×220mm厚度尺寸分别为20、30、40、50、60 mm五种 卷内目录、案卷目录、卷内备考表采用70g以上A4复印纸 采用国家标准220g以上单层无酸牛皮纸板双裱压制。 南水北调配