项目五：会计凭证.ppt

第四节　会计凭证的传递和保管 三、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 　　（一）会计凭证的日常保管　　对会计凭证的保管应遵循如下要求：　　（1）会计凭证应定期装订成册，防止散失。　　每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后按顺序号排列装订成册。　　为了便于事后查阅，会计凭证应加具封面。　　为了防止任意拆装及抽换凭证，应在会计凭证装订线上加贴封签，由装订人签名或盖章。 第四节　会计凭证的传递和保管 　　 （2）如果一个月内的凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多，也可以将原始凭证单独装订保管。　　（3）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。对于确实无法取得证明的，应由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，可代作原始凭证。 第四节　会计凭证的传递和保管 三、会计凭证的保管 第四节　会计凭证的传递和保管 三、会计凭证的保管 第四节　会计凭证的传递和保管 　　（二）会计凭证的归档　　装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责。　　会计凭证存档以后，保管责任随之转移到档案保管人员身上。　　保管人员应当按照会计档案管理的要求，对装订成册的会计凭证按年分月顺序排列，以便查阅。查阅会计凭证应有一定的手续制度。　　原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或盖章。 第四节　会计凭证的传递和保管 　　（三）会计凭证的保管期限和销毁手续　　一般会计凭证的保管期限为15年，未满保管期限的会计凭证不得任意销毁。　　会计凭证保管期满后，必须按照规定的审批手续，报经批准后才能销毁。销毁前要填制“会计档案销毁目录”，交档案部门编入会计档案销毁清册。批准销毁后要进行监销，并取得销毁过程中有关人员的签字或盖章。 一、单项选择题1、下列表示方法正确的是（　）。A.￥508.00B.￥　86.00C.人民币伍拾陆元捌角伍分整D.人民币　柒拾陆元整 2、下列属于累计凭证的是（　　）。A.领料单B.限额领料单C.耗用材料汇总表D.工资汇总表 3、（　　）是用来记录货币资金付款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制的。A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.累计凭证 4、企业购进原材料60000元，款项未付。该笔经济业务应编制的记账凭证是（　）。A.收款凭证B.付款凭证C.转账凭证D.以上均可 5、原始凭证有错误的，正确的处理方法是（　）。A.向单位负责人报告B.退回，不予接受C.由出具单位重开或更正D.本单位代为更正 6、关于会计凭证的保管，下列说法不正确的是（　）。A.会计凭证应定期装订成册，防止散失B.会计主管人员和保管人员应在封面上签章C.原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位负责人批准，可以复制D.经单位领导批准，会计凭证在保管期满前可以销毁 7、付款凭证左上角的“贷方科目”可能登记的科目有（　）。A.预付账款B.银行存款C.预收账款D.其他应付款 8、下列不属于自制原始凭证的是（　）。A.领料单B.成本计算单C.入库单D.火车票 9、下列业务中应该编制收款凭证的是（　）。A.购买原材料用银行存款支付B.收到销售商品的款项 C.购买固定资产，款项尚未支付D.销售商品，收到商业汇票一张 10、根据连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务编制的原始凭证有（　）。A.一次凭证B.累计凭证C.记账凭证D.汇总原始凭证 11、将库存现金送存银行，应填制的记账凭证是（　）。A.库存现金收款凭证　B.库存现金付款凭证C.银行存款收款凭证　　D.银行存款付款凭证 12、填制记账凭证时，错误的做法是（　）。A.根据每一张原始凭证填制B.根据若干张同类原始凭证汇总填制C.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上D.根据原始凭证汇总表编制 13、在审核原始凭证时，对于内容不完整、填写有错误或手续不完备的原始凭证，应该（　）。A.拒绝办理，并向本单位负责人报告B.予以抵制，对经办人员进行批评C.由会计人员重新编制或予以更正D.予以退回，要求更正、补充，以至重新编制 14、下列关于原始凭证的说法不正确的是（　）。A.按照来源的不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证 B