项目五_制作工资表.ppt

1. 计算应发工资 应发工资为基本工资、职务津贴和午餐补贴之和。 第一个员工工资的计算过程为：单击选择H5单元格，选择工具栏的 按钮，如图5.22所示。 图5.22 计算第一个员工的应发工资 1. 计算应发工资 接着，选中H5单元格，使用拖拽填充，则计算出其余员工的应发工资。全部员工的应发工资如图5.23所示。 图5.23 全部员工的应发工资 2. 计算失业保险、养老保险、医疗保险 失业保险为基本工资的1%，养老保险为基本工资的8%，医疗保险为基本工资的2%。 考虑到各项保险的金额随缴纳比率而变动，可在A29～A31单元格分别输入“失业保险缴纳比率：”、“养老保险缴纳比率：”、“医疗保险缴纳比率：”，在C29～C31单元格分别输入1%、8%、2%，结果如图5.24所示。 图5.24 保险缴纳比率 2. 计算失业保险、养老保险、医疗保险 首先计算第一个员工的失业保险、养老保险、医疗保险，然后用拖拽填充的方法计算其余员工的各项保险。第一个员工的失业保险计算过程为：选择I5单元格，输入”＝ES*$C$29”并回车，如图5.25所示。同理，可计算该员工的养老保险和医疗保险。 图5.25 计算第一个员工的失业保险 2. 计算失业保险、养老保险、医疗保险 全部员工的各项失业保险结果如图5.26所示。 图5.26 全部员工的各项保险 3. 计算应税所得额 应税所得额，又称应纳税所得额，就是用来计算个人所得税的收入。 应税所得额＝应发工资－失业保险－养老保险－医疗保险－个人所得税起征额 首先计算第一个员工的应税所得额，然后用拖拽填充的方法计算其余员工的应税所得额。第一个员工的应税所得额计算过程可参考图5.25，所用的公式是“=H5-I5-J5-K5-个人所得税税率表!C13”，因个人所得税起征额位于个人所得税税率表的C13单元格中，所以该公式使用了三维引用。全部员工的应税所得额结果如图5.27所示。 3. 计算应税所得额 图5.27 全部员工的应税所得额 4. 计算个人所得税 依据个人所得税税率表中的“全月应纳税所得税额”，判断员工应纳税的税率，应用公式计算个人所得税： 个人所得税＝应税所得额×税率－速算扣除数。 首先计算第一个员工的个人所得税，然后用拖拽填充的方法计算其余员工的个人所得税。第一个员工的个人所得税计算过程可参考图5.1612，所用的公式是“=IF(L5500,L5*0.05,IF(AND(L5=500,L52000),L5*0.1-25,IF(AND(L5=2000,L55000),L5*0.15-125,L5*0.2-375)))”。全部员工的个人所得税结果如图5.28所示。 4. 计算个人所得税 图5.28 全部员工的个人所得税 5. 计算实发工资 实发工资由应发工资减去失业保险、养老保险、医疗保险、个人所得税而得。 首先计算第一个员工的实发工资，然后用拖拽填充的方法计算其余员工的实发工资。第一个员工的实发工资计算过程可参考图5.25，所用的公式是“=H5-I5-J5-K5-M5”。全部员工的实发工资结果如图5.29所示。 图5.29 全部员工的实发工资 任务描述 任务4 美化工资表 目前，工资表已基本成型，可以通过设置单元格格式调整行高、列宽，添加公司Logo，使工资表兼具实用性与美观性，如图5.30所示。 任务4 美化工资表 —— 效果图 图5.30 美化工资表 任务4 美化工资表 —— 解决方案 1. 设置数字形式、字体、对齐方式 2. 调整行高、列宽 3. 设置边框、底纹 4. 插入公司Logo 1. 设置数字形式、字体、对齐方式 （1）表名“博夫曼科技有限公司工资表”设为黑体、18号字、加粗，水平方向跨列居中，垂直方向居中。 首先选择A1:N1单元格，右击在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，则出现如图5.31所示的“单元格格式”对话框。 单击“对齐”选项卡，在其中进行设置，如图5.32所示。 单击“字体”选项卡，完成黑体、18号字、加粗的设置。 图5.31 “单元格格式”对话框 图5.32 设置对齐方式 1. 设置数字形式、字体、对齐方式 （2）“制表时间：2010年6月”设为宋体、12号字、倾斜，合并单元格后，水平方向靠右，垂直方向居中。 （3）标题行设为宋体、12号字，加粗，水平、垂直方向均居中。 （4）其余数据行（第5～26行）设为宋体、11号字，水平、垂直方向均居中。 （5）数字数据设为“货币”，2位小数，无货币符号。选择数字数据区域（即E5:N26单元格），使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡进行设置，如图5.33所示。 图5.33 设置数字形式 2. 调整行高、列宽 （1）表名所在行的行高为30，标题行的行高为25，其余数据行的行高为20。