会议费常见问题及解答-上海交通大学财务处.PDF

会议费常见问题及解答 Q1：新办法中，会议类型有哪些？ 答：三种类型：学术会议、管理会议、国际会议。学术会议是指因教学、科研等需要举办的 业务会议。管理会议是指因学校管理需要而举办的非学术会议。国际会议是指报经教育部外 事部门或学校外事部门批准的、在我国境内举办的国际会议。 Q2：新办法中，对会议天数有何规定？ 答：学术会议和国际会议原则上会议天数不得超过3 天，会议报到和离开时间合计不得超过 2 天。管理会议天数一般不得超过2 天，会议报到和离开时间合计不得超过1 天。 Q3：新办法中，对会议场所有何要求？ 答：根据实际情况，选择适当的场所举办会议，鼓励优先选择在校内举办。但是不得在私人 会所、休闲娱乐场所和党中央、国务院明令禁止的风景名胜区举办会议。 Q4：会议费能报哪些费用？ 答：会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费和其他费用（其他费用指会议室租金、交通费、 文件印刷费等），实行综合定额控制。综合定额各项费用之间可以调剂使用。 会议代表旅费、国际会议同声传译人员翻译费、同声传译设备租金、向邀请参会专家发 放的咨询费、讲课费和会务工作人员劳务费、学术会议论文出版费不纳入综合定额，在相应 科目据实列支。 综合定额的具体标准如下： 单位:元/人.天 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合 计 学术会议 500 150 100 750 管理会议 340 130 80 550 国际会议 700 200 300 1200 Q5：会议不安排住宿或就餐的，会议费综合定额如何调剂？ 答：综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用。如果会议不安排就 餐，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。 Q6：会议因情况特殊确需要超标准报销怎么办？ 答：因特殊原因而发生超范围超标准开支的会议费用或有需特别说明事项的，均可在预约系 统里的“特殊事项说明”栏中填写相关说明，经单位负责人签字同意，一并作为预约报销审 批内容，无需另行提供情况说明。 Q7：会议费报销，需要提供单位会议审批表吗？ 答：不需要。会议费预约报销单经单位负责人审批同意后视同已履行会议审批手续。 Q8：对会议费用结算有何要求？ 答：会议结束后据实及时办理报销手续，会议经费原则上应一次性结算，并以银行转账或公 务卡方式支付相关款项。 Q9：需要向参会人员收取会议费的，如何向财计处申请会议立项及收费申请？ 答：会议举办者登录“财务计划处综合信息门户”，在网上缴费票据管理系统中进行收费立 项申请，上传经审批的相关会议资料 （如申请报告、收费依据、国际会议批复文件等），并 提交纸质材料。会议费可通过网上缴费或微信缴费方式收取。 Q10 ：收取会议 （注册）费，如何申请开具发票？ 答：举办会议统一开具增值税普通发票或 Invoice，会议举办者登录 “财务计划处综合信息 门户”，在票据预约管理中提出开票申请，根据系统提示完成开票审批单的填写工作，打印 开票审批单并加盖单位公章后到财计处12 号窗口办理开票业务，同时交纳相应的增值税税 金。