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刍议电算化会计在企业财务分析中应用【摘要】会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量。因此,如何利用计算机技术对现有数据进行财务分析评价,以便准确、实时、完整地为决策者提供重要的财务决策信息,是企业财务工作人员面临的重要任务。 【关键词】电算化会计 财务分析 应用 企业财务分析的最基本功能是将大量的报表数据转换成对特定决策有用的信息,减少决策的不确定性。随着市场经济体制的确立和现代企业制度的完善,企业财务分析更加成为企业的一项重要管理活动。电算化会计的发展解决了财务分析中的最大难题,并及时、全面获取了所需要的会计信息。计算机技术的发展在会计领域的应用,不仅节省了人力成本,更重要的是在信息提供的基础环节显示了其强大功能。信息技术的发展,新知识、新内容的不断出现,使财务软件的功能不断扩充,财务软件不仅满足账务处理要求,还可以向管理会计和财务管理方面发展。因此,将计算机技术应用于企业财务分析,构建一个方便、快捷的财务分析系统是今后会计发展的必然趋势。 一、大大提高财务分析数据的准确度 计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用,给人们带来了极大的方便和效益。电子计算机具有强大的运算功能,电算化会计系统从会计凭证到财务报告全过程的处理信息,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。财务软件系统将会计原始数据一次录入,避免了多次录入的误差。数据的录入可以进入到所有相关系统,在后续的计量和核算中,每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据,这就保证了数据的一致性。在会计核算过程中,财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能,保障了会计信息的准确性。财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等,并且根据期末数据进行自动结账,避免了人工抄录下的差错。人员进入有限制功能,确保了会计上的职务相容性。计算机网络技术、数据库技术、远程通讯技术、多媒体技术以及光盘存储技术等现代信息技术的发展,使得会计信息的发布和传输逐步由现在的书面形式转向电子形式。财务数据来源的准确度高,从而确保了财务分析的正确性。 二、集成化处理使财务分析更便捷 企业财务分析是以财务报表和其他相关资料为依据,依靠财务人员的经验,采用专门的分析方法,系统分析和评价企业过去和现在的经营成果、财务状况和现金流动及其变动情况的企业经济管理活动。其目的是为了了解企业经济活动的过去、评价现在、预测未来,帮助利益关系集团改善决策,便于经营者正确决策。企业财务分析的最基本功能,是将大量的报表数据转换成对特定决策有用的信息,减少决策的不确定性。随着市场经济体制的确立和现代企业制度的完善,企业财务分析更加成为企业的一项重要管理活动。 相对于手工会计而言,电算化会计的技术性使得会计处理工作的复杂程度大幅度降低。会计信息化集成所有数据于数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下,信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能。企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统直接采集,并通过公共接口与有关外部系统相连接,使会计系统不再是信息的独立,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计数据处理高度集成化。 三、反映财务分析结果及时全面 激烈的市场竞争要求企业财务分析工作能及时地加工处理信息,从而对企业内控和决策提供有效的支持。电算化会计中的财务软件具有很多功能,包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能,非常便于资料查询。由于财务软件采用数据库技术,将大量信息分类计入数据库,在进行查询时根据信息某一属性轻而易举就可找到许多信息。财务软件在建账时就将供应商、职工、客户等辅助核算对象的基础数据录进系统,以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务,软件就会将其数据计入这些账户。以供应商采购为例,在采购一批原材料时,账务人员根据原始凭证登记入账,财务软件会根据相应的供应商名称计入明细账,包括采购数量、金额、商业折扣等信息,再加上软件中登记的相关基本信息、经营状况、信用政策等内容,非常便于管理人员进行查询。与手工会计相比,这些信息则要分散许多,想获得对某一供应商的全面信息需要查阅很多账簿,比如应收账款、预付账款账户等,甚至有些管理信息得去做调查后才能获得。辅助功能提供的信息非常有利于财务分析中的资料搜集。财务分析中的资料搜集过程非常庞大,本身财务软件的数据搜集就要比手工会计下更快更及时,再加上有了财务软件自带的辅助核算功能,能提供一些软件开发时就设置好的基础报表,省去手工系统下许多查找、抄录工作,比如往来账款的账龄分析表、个人借款明细表、催款单余额表、项目成本费用明细表、产品成本按部门