浅谈基层城建档案馆对建设项目现场的业务指导.pdfVIP

浅谈基层域建档案馆 对建设项目现场的业务指导 口谢娟 在城乡一体化快速推进的今天，城市建设和小城 宣传和普及。通过发放法规宣传册、开工程档案交底会 镇建设如火如荼，城建档案在城市规划、建设、管理等 议、举办法律知识讲座、开展主题宣传活动和在工地现 各项活动中发挥了重要作用。但受诸多因素的影响，城 场悬挂标语等形式加强城建档案法律法规的宣传，使法 建档案的编制工作存在滞后现象，从而制约了城建档案 律意识深入人心。 工作的快速发展。笔者认为，基层城建档案馆要做好当 (二)加强资料员的上岗培训 前的城建档案工作，保证城建档案质量做好建设项目现 基层县市由于建设项目点多面广，持证上岗的资料 场业务指导工作是关键所在。笔者基于多茸基层工作经 员人才严重匮乏，出现了一名资料员身兼多个工地，无 验，谈谈建设项目现场业务指导向标准化方向发展的几 暇顾及， 闭门造车，多个工地资料五相考备、文不 点看法。 对题，资料编制与工程进度不同步，做假资料的现 象屡见不鲜。基层城建档案馆应组织师资力量，编排科 一、加强参建单位对工程档案蝙制建要性的 学合理的课程，加强培养资料员，增加从业人员数量， 认识 同时加强巳持证资料员的继续再教育。城建档案馆每年 工程建设档案资料是对整个建设项目工作全程的实 要组织开展地毯式大检查，严肃打击无证上岗现象。双 际记录。因此，参建各方在资料编制过程中都承担着特 管齐下，确保资料员能持证上岗，上岗的资料员都能按 定工作。目前，建设工程项目参建单位管理人员重质 规范要求编制工程档案。 量、重安全、轻资料的意识普遍存在，且在小城镇建 (三)严格执行两证一书制度 设过程中显得尤为突出。这种意识直接导致了建设项目 规范城建档案收集的流程，通过发放参建各方职 现场资料编制偷工减料、资料管理敷衍塞责、资料员无 贵告知单和签订责任书，促使参与建设的业主单位、 证上岗、财力投入减少等现象的发生，从而造成工程档 监理单位和施工单位责任上肩，了解各自应承担的工 案编制的不规范、不真实、不标准，严重影响了城建档 作内容。在工程申请竣工验收时，提前进行工程档案 案后续的整理、保存和利用价值。 的预验收，加强城建档案初验认可证和合格证的审批 (一)加强法律法规的宣传和推广 和发放工作。 基层县市的城建档案工作起步较晚，法律法规的 宣传还远远不够，参与建设的施工人员对城建档案的概 二、业务指导的方法和措施 念不清、认识不够。城建档案馆应加强《城市建设档案 基层城建档案馆担负着对建设工程现场业务指导职 管理规定》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的 贵。现场业务指导工作具有较强的专业性、实践性、信 2012年第11 期. 飞 13 in古 要保证工程档案业务指导的连续性，就要坚持标 息性和研究性。城市建设不断向前发展的新形势下，在 准化的工作流程。首先城建档案馆与建设单位签订承诺 工程档案编制过程中不断发现新情况、新问题，城建档 书，告知工作程序和步