高等学校秘书工作的现状与对策研究.pdfVIP

第20卷第l1期 武 汉 科 技 学 院 学 报 Vb】．20 No，ll 2007年1 1月 JOURNAL OF WUHAN UNIVERSITY OF SCIENCE AND ENGINEERING Nov．2007 高等学校秘书工作的现状与对策研究 刘 林 (徐州师范大学 数学科学学院，江苏 徐州 221116) 摘 要：高等学校秘书工作是高等学校发展的重要力量，而目前高等学校秘书工作的状况并不能使高 等学校秘书队伍高效地发挥应有的作用；本文在分析高等学校秘书工作现状的基础上，围绕秘书工作 本身的特点、规律，以及科学管理方法的借鉴，力求对高等学校秘书工作有一定的认识和分析，找出 存在的不足，探讨改善高校秘书工作的对策。 关键词：高等学校；秘书；现状；改善 中图分类号：G472 4 文献标识码：A 文章编号：】009--5160(20o7)一0068—03 l 高等学校秘书工作的现状 1．1高等学校秘书职责界限模糊 长期以来，我同高等学校秘书 作大部分是融合在高等学校党政机关、院系的各项具体事务之中，没有明 晰、准确的职业定位，以至许多人对高等学校秘书一 作存在错误理解，认为高等学校秘书是一种走上高等学校 领导岗位的中间过程，认为秘书T作是简单的、附属的，没有给予高等学校秘书 作应有的职业上的尊重和重 视。 另外，高等学校秘书丁作为领导者提供服务的范嗣和过程没有明确的要求，往往是看单位、领导的需要和 秘书本人对高等学校秘书lf：作的理解来 I：展秘书丁作。使得本来应该南秘书做的_『二作由领导来承担，或秘书的 角色意识模糊，表观的一种方式是单向的服从领导、依附领导、被动1_作，不能积极主动地做好秘书工作；另 一 种表现方式是过分主动，“越俎代庖”，严重影响高等学校领导的作用。 1．2高等学校秘书整体水平偏低 目前，我国高等学校从事秘书1 作的人员大多数没有接受过正规的秘书职业培训和教育，有相当一部分是 非秘书专业的毕业生留校参加秘f}T作的，对秘书的职业规范、要求等不清楚，有的甚至在公文写作中错误频 l叶I。高等学校秘书队伍中秘书素质高低不等，高等学校秘书的素质和秘书工作的预期目标得不到保证。 1．3高等学校秘书工作任务繁杂 随着高等学校规模的扩大、功能的增多和社会各方面形势的不断变化，以及体制改革带来的人员精简，使 得高等学校各级秘书疲于应付各种具体事务，1 作任务过于繁杂，高等学校领导和秘书都有身心疲惫之感，造 成了日前高等学校的秘书 作不到位和高等学校的其它T作也受影响的被动局面。 1．4高等学校秘书管理方法陈旧 ‘ 南于高等学校的体制改革、高等学校人事制度的改革都没有到位，目前，尽管部分高等学校对秘书的培训、 上岗、考核等虽然采取了一定的措施，但仍不够规范和科学，大多数还是根据_丁作需要和领导意图选用秘书， 用 “师傅带徒弟式”的方法维持秘书]_作的运作。秘书管理方法陈旧，使得秘书队伍的素质得不到保障，秘书 队伍的作用不能高效的发挥，进而影响高等学校健康、高速的发展。 收稿日期：2007．08—22 作者简介：刘 林 (1975一)，男，讲师，研究方向：教育 济、教育管理 第 l1期 刘 林：高等学校秘书工作的现状与对策研究 2 保证和提高高等学校秘书工作绩效的对策 2．1充分认识秘书工作，摆正高等学校秘书工作位置 当前，随着高等学校办学功能的扩展和规模的扩大，使高等学校整体T作涉及面广、lT作量大、事务繁杂、 节奏加快。在高等学校，秘书要发挥参谋咨询、辅佐决策、沟通协调、管理事务、检查督办等基本职能。高等 学校要健康、快速、有序的发展，就要重视以上秘书职能的发挥，就要充分重视秘书队伍建设和重视秘书T作。 在充分认识秘书和秘书工作的基础上，摆正高等学校秘书和高等学校秘书1=作的位置，明确权、责、利，使高 等学校秘书T作在一个规范的、有效的机制下运行。 第一，对高等学校秘书工作要有正确认识。高等学校秘书主要是为学校、院 (系)领导提供信息咨询、辅 佐决策和协助各种具体事务的，是高等学校日常运作和发展的重要力量，我们应在思想观念上和q-作实践中予 以正确