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日本大学图书馆管理制度刍议[摘要]介绍日本是世界上图书事业比较发达的国家之一，在图书馆的管理和运营方面积累很多宝贵经验，日本大学图书馆的开放普及程度、分级采购管理制度、图书馆员职业资格认证制度、联机联合目录共建等日常管理制度都走在世界前列，最大限度地实现资源共知共享，为市民的终身教育做出巨大贡献。指出我国的大学图书馆事业有很多还处于刚刚起步阶段，因此日本大学图书馆的经验值得我们学习与借鉴 [关键词]大学图书馆　管理制度　图书馆改革 [分类号]G258.6 1、引　言 图书馆不仅是专业研究人员、教师和学生研究、学习的平台，还是服务社会、提升全社会文化素质的重要基地。图书馆的开放程度、服务社会范围和引领文化意识的高低是一个国家文明程度和公民文化素质的重要体现。日本的图书馆尤其是大学图书馆，积极面向社会开放，无论是资源共享模式、图书采购管理制度，还是对从业人员管理等都有很多值得借鉴之处。中国的图书馆也应该积极借鉴其他国家的先进经验并结合中国的国情，实事求是地落实科学发展观，提高全民文化素质，构建和谐社会 2、日本大学图书馆管理制度研究 大学图书馆不仅拥有丰富的馆藏文献、先进的技术手段、完善的服务设备及优雅的学习环境，而且拥有经验丰富、高素质的情报检索和研究专家，能够辅导和帮助读者迅速获得所需的知识信息，缩短探索进程。为此，可以说大学图书馆肩负着引领公共图书馆更好地服务于社会的职责 2.1　人员管理制度 2.1.1　图书馆员职业资格认证制度：图书馆员专业水平的高低，将直接影响图书馆服务的水平和质量。为此，日本非常注重对图书馆员的评价和考核。自明治维新以来，日本就借鉴欧洲的《日耳曼法》和英、美、法等国制定的一系列法律条文，建成了一套健全的图书馆法制体系。早在1950年，日本就制定了内容详尽的《日本图书馆法》，而且还配备了与之相适应的一系列辅助法规，使图书从业人员有章可循、有法可依。日本是较早采用图书馆职业资格认证制度的国家之一。图书馆职业资格认证制度，亦称图书馆职业资格证书制度或图书馆职业准入制度，就是按照国家或图书馆协会制定的职业技能标准和任职资格条件，通过政府主管部门认定的考核机构，对图书馆从业者的技能水平和任职资格条件进行考核和鉴定，对考核合格者授予相应的证书。获此证书者，可获得了从事图书馆职业的资格 日本《图书馆法》对图书馆职业资格级别、称谓、取得资格条件、获得的方法和途径以及有关的原则都做出了详尽的规定，且一直延续至今。根据上述规定，取得司书或司书补资格必须包括两个方面：①基本的科学文化素养，这体现在对基本学历的要求上，如取得司书资格的基本学历必须是大学本科毕业，司书补必须具有高中以上的学历程度；②有关图书馆学的专业知识、专业技能，不论司书或司书补，都必须接受图书馆学的专门教育 但是，法律化的图书馆员专业职务不涉及大学图书馆和专业图书馆。这是因为在日本大学和研究机构高度自治，大学图书馆和专业图书馆的设置主体是大学和研究机构。是否设置图书馆，设置什么标准的图书馆，图书馆工作人员的资格和水准，都是大学和研究机构自治范围内的事情。事实上，日本的大学图书馆和专业图书馆一般都在严格地套用这种制度，大学图书馆的司书占有率比全国图书馆的平均水平要高很多。因此大学图书馆的服务水平远远高于其他公共图书馆。从日本图书馆书目信息资源共建共享的历史和现状来看，不论是联机联合目录网络的建设，还是因特网上公开OPAC，大学图书馆从整体上要好于公共图书馆，主要原因是大学图书馆的自动化和网络化程度以及人员素质均好于公共图书馆 我国大学图书馆的从业人员数量大、分布广且文化水平参差不齐，严重制约着大学图书馆服务质量的提升。建立一套严格有效的图书馆职业资格认证制度势在必行，这将从源头上净化和强化图书馆专业队伍，使图书馆人力资源管理逐步纳入法制轨道。日本的经验告诉我们，制度的设立可以从职业资格标准的制定与实施起步，但资格标准不是制度的全部，需要进一步考虑资格与准入、资格与职位占有、职位占有与职业回报之间的关系 2.1.2　严格的受众培训制度：日本大学图书馆为了提高馆藏图书和各种设施的利用率，要求必须经常通过举办各种类型的讲座来提高使用者的利用意识和效率。如果图书馆的使用率下降，图书馆长就要被问责。以东京大学附属图书馆为例，该馆在2月份就要举办12场各种类型的信息检索说明会，包括两次利用网络从检索文献到文献整理的步骤、日文报纸消息检索、日语论文检索、通过家庭网络检索文献要点说明会、文献检索速成、电子期刊论文检索、快速编辑文献列表以及四次网络培训。而且这些讲座并不是走形式，基本上都是每月循环进行，这样就能尽最大可能让所有受众接受最新的信息及最简便快捷的检索方法。除此之外，图书馆的管理人员每年还不定期地深入到每个