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企业档案亟待鉴定 口赖金垒(乐山长征药业股份有限公司，四川 乐山614006) 摘 要：文章分析了当前企业档案鉴定工作的重要性和紧迫性及影响企业档案馆(室)藏档案鉴定的原因，并对加强企业档 案鉴定工作提出了四个对策。 关键词：企业档案；鉴定；重要性；对策 中图分类号：G272 3 文献标识码：B 文章编号：1001—5264(2007)06—0034—02 On the urgency of enterprise archive s appraisal 企业档案的鉴定工作，是企业档案管理工作的一 的重点保护。 项重要内容。一个时期以来，企业的档案工作主要把 积极开展企业档案的鉴定工作有利于人力、物 注意力放在了档案的收集、整理、保管、利用等工作环 力、财力的合理使用。目前，企业档案普遍存在经费 节上，造成了保存档案“玉石不分，鱼龙混杂”的现象， 不足、设备短缺、库房紧张、人员编制不够的困难。如 在很大程度上影响到了企业档案的完整性和准确性， 笔者所在的乐山长征药业股份有限公司，起初档案 以及档案工作的效率。因此，企业档案亟待鉴定。 库房面积为100m：，如今为130m ，而这几年档案的 增长率为每年15％，档案库藏的增长速度大大快于 一 、 企业档案鉴定工作的 档案库房面积的增长速度，从而，库房紧张的问题逐 重要性和紧迫性 渐显现出来。因此，通过对企业馆(室)藏档案的鉴定 工作，把确实已到保管期限的档案、已失去保存价值 积极开展企业档案的鉴定工作有利于提高企业 的档案，鉴定后进行销毁，有助于档案库房、设备的 档案馆(室)藏档案的质量。随着企业改革的深入发 合理利用，保存有价值的档案，从而真正做到向企业 展，企业档案的数量迅速增长，一方面为丰富馆(室) 科技人员提供翔实、准确、可靠的档案材料，最大限 藏档案创造了条件；另一方面，由于各种因素的制 度地满足企业查考利用的需要。 约，也使馆(室)藏档案质量受到一定影响，如原有的 可见，开展企业馆(室)藏档案的鉴定工作，已是 保管期限划分不准确、馆(室)藏档案重份较多等，这 大势所趋，并到了势在必行的时候了。 些问题的存在在一定程度上影响到了档案的科学管 理和有效利用。因此，通过对企业馆(室)藏档案的鉴 二、影响企业馆(室)藏档 定，剔除已失去保存价值的部份文件，有助于提高企 案鉴定的原因 业馆(室)藏档案的质量。 积极开展企业档案鉴定工作有利于重点档案的 对丰富企业档案馆(室)藏的片面理解。上世纪 保管。从目前企业档案管理情况看，除永久保存的档 80、90年代，随着企业改革的不断深人，档案工作者 案外，都不同程度地保存着一定数量的长期和短期 对企业档案馆 (室)建设的探讨十分活跃，丰富馆 的档案。从档案形成时间上分析，很大部分是企业建 (室)藏是企业档案工作的主导思想，在这种背景下， 立初期的档案，而我国许多企业为建国前或建国初 一 些企业档案收集重数量而轻质量，还有的企业由 期建立的。根据国家档案局的有关规定，长期保管的 于档案工作者的专业素质不高或责任心不强也造成 档案期限为16—50年左右，短期档案的保管期限为 了收集工作把关不严，档案质量不高。 15年以下。这说明，企业馆(室)藏档案中有一定数 应该鉴定销毁的档案材料没有销毁。企业档案 量的档案已超过了规定的保管期限，在这种情况